Teamassistenz Administration, Personal & Finanzen (m/w/d)

HAJOK Design

HAJOK Design, gegründet 1997, gehört zu den führenden Marken- und Verpackungsdesignagenturen Deutschlands.

45 Experten arbeiten hier in den Disziplinen Markenstrategie und -beratung, Naming, Packaging Design, Reinzeichnung sowie Produktionsbetreuung. Zu unseren Kunden gehören namhafte nationale und internationale Unternehmen wie Adelholzener, Colgate-Palmolive, Coop, Fressnapf, Essity, Kühne, Melitta, Rewe und Unilever.

Wir verbinden Marken mit Menschen!

Hast du Lust, in einem dynamischen Umfeld mit deiner Arbeit einen wertvollen Beitrag für unser Unternehmen und unser Wachstum zu leisten? Und gehören Leidenschaft, Ehrgeiz und ein ausgezeichnetes Gespür für Zahlen zu deinen Stärken? Du hast eine positive Hands-on-Mentalität und behältst auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf und deinen Humor?

Dann würden wir uns sehr freuen, wenn du Teil von HAJOK Design wirst!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d).

Das wären deine Aufgaben

• Kontrolle von Personal- und Verwaltungskosten (Strom, Miete, PKW)
• Abstimmungen mit dem Personalbüro und den Krankenkassen, Künstlersozialkasse
• Vorbereitende Buchhaltung (Digitalisierung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Rechnungskontrolle); idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
• Erstellung von OPOS-Listen
• Vertretung im Empfangsbereich (Kunden/Konfi Betreuung/ Bewirtung)
• Personaldatenpflege (Gehaltslisten, Urlaubslisten, Bescheinigungen für die Agentur für Arbeit, für Kitas, Krankenkassen, Ausgleichsamt)
• Führen der Personalakten
• Vorbereitung der Personalgespräche in Absprache mit der Geschäftsleitung
• Abstimmungen mit der Bank (Kreditkarten, Finanzierungen)
• Versicherungen (Einreichen von Versicherungsfällen, Prüfung der Rechnungen, Abschluss neuer Versicherungen)
• Unterstützung beim Support für die Agentursoftware

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung als kaufmännische/r Assistent/in im Bereich Personal, Buchhaltung, Empfang
• Idealerweise Berufserfahrung im Agenturumfeld
• Organisationstalent, gutes Zahlenverständnis, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Das bieten wir

• Ein kreatives, modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Winterhude
• Ein sympathisches, weltoffenes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an .

Wenn du mehr über HAJOK Design erfahren willst, besuche uns auf oder schau’ bei LinkedIn, Facebook oder Instagram vorbei.