Stadtbezirksmanagement und Schriftführung Bezirksvertretung Brackwede

Stadtbezirksmanagement und Schriftführung Bezirksvertretung Brackwede

33647 Festanstellung Veröffentlicht: 18.09.2024

Die Stelle ist im Bezirksamt Brackwede zu besetzen.

Besoldungsgruppe: BesGr. A 11 LBesG NRW
Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist: 06.10.2024

Das Bezirksamt nimmt Aufgaben im Stadtbezirk Brackwede wahr. Sie vertreten insbesondere die Interessen der Bevölkerung sowie Vereine und Verbände des Stadtbezirks.

Ihre künftigen Aufgaben

Bezirksvertretung Brackwede:

• Ansprechperson des Stadtbezirks Brackwede (für Mandatsträger/innen, Einwohner/innen, Vereine, Verbände u. ä. in Angelegenheiten des Stadtbezirks; Vermittlung von Kontakten zu anderen städt. Dienststellen; Kontaktpflege zu den Vereinen und Verbänden)
• Schriftführung für die Bezirksvertretung Brackwede (insb. Konzeption der Tagesordnungen der Sitzungen, Erstellung der Protokolle der Sitzungen, organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Sitzungen einschließlich Beschlusscontrolling; Betreuung der projektbezogenen interfraktionellen Sitzungen)
• Unterstützung der Bezirksbürgermeisterin/des Bezirksbürgermeisters (insb. Bearbeitung der Bürgeranfragen, -beschwerden und -anregungen, Abwicklung des Schriftverkehrs, Mitwirkung/Teilnahme bei Repräsentationsterminen)
• Teilnahme an Konferenzen wie z. B. der Stadtteilkonferenz Brackwede
• Wechselseitige Vertretung der Bezirksvertretungen Brackwede und Gadderbaum

Allgemeine Angelegenheiten des Stadtbezirks:

• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung stadtteilbezogener Veranstaltungen der Bezirksvertretung Brackwede
• Brackweder Schweinemarkt
• Neujahrsempfang der Bezirksvertretung Brackwede
• Volkstrauertag
• Unterstützung bei sonstigen kulturellen Veranstaltungen (im Rahmen der bezirksbezogenen Kulturarbeit der Bezirksvertretung)
• Mitwirkung bei Repräsentationsangelegenheiten (Organisation und Durchführung von Empfängen, Versammlungen, Ehrungen, Vertretung der Verwaltung u. ä.)
• Mitwirkung bei Wahlen

Das müssen Sie mitbringen:

• Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang II oder ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils erfolgreich abgeschlossen haben.

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:

• Hohes Maß an Loyalität und parteipolitischer Neutralität, insbesondere gegenüber der Bezirksbürgermeisterin/dem Bezirksbürgermeister
• Besondere Eigeninitiative sowie gesteigertes Engagement für den Aufgabenbereich und die Belange des Stadtbezirks Brackwede
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Sensibilität und Gespür für die Belange der Mandatsträger/innen, Einwohner/innen sowie der Vereine und Verbände bei gleichzeitiger Wahrung der Interessen der Verwaltung
• Besondere Teamfähigkeit für die Arbeit in einem Bezirksamt mit breiter Aufgabenstruktur
• Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Arbeitszeit (Sitzungsdienst, bezirkliche Veranstaltungen) wie auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten (Stadtteilveranstaltungen, Wahlen)

Ihr Weg zu uns

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Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Frau Kimpel, Tel. 0521/51-52101, und Frau Bonenkamp, Tel. 0521/51-5219, oder Herr Hellermann, Tel. 0521/51-5215, vom Bezirksamt Brackwede zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.