Spezialistin/Spezialisten Implementierung für den Digitalen Einkauf (w/m/d)

Spezialistin/Spezialisten Implementierung für den Digitalen Einkauf (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Spezialistin/Spezialisten Implementierung für den Digitalen Einkauf (w/m/d)

(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: VOEK1110, Stellen‑ID:1226149)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind deine Aufgabenschwerpunkte?

• Als "Product Ownerin/Product Owner" im Einkauf arbeitest du gemeinsam mit unserem Team an der Weiterentwicklung des Digitalen Einkaufs in der Bundesanstalt.
• Du konzipierst und validierst Ideen für Produkte und unsere Digitale Roadmap gemeinsam mit unserem Team aus Data Manager*in, Prozessmanager*in und erfahrenen Anwenderinnen/Anwendern.
• Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für deine Produkte, stellst das Produktmanagement deines Verantwortungsbereichs sicher und unterstützt die Durchsetzung der Produktstrategie.
• Du ermittelst, strukturierst und vereinst die Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder und entwickelst anwendungsfreundliche digitale Lösungen.
• Du sorgst auf Fachseite bei deinen digitalen Produkten für den Aufbau eines strukturierten Testfallmanagements und begleitest komplexe Systemtests.
• Du realisierst und betreust gemeinsam mit unserer IT alle beschaffungsrelevanten Schnittstellen im hauseigenen SAP‑Umfeld des Einkaufs.
• Du optimierst dein Produkt nach dem Motto „Build, Measure, Learn" und greifst dazu auf unterschiedliche Tools und Methoden zurück.

Für deine Arbeit nutzt du moderne Tools wie z.B. JIRA, Sharepoint, digitale Conceptboards, uvm.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Was erwarten wir?

• Wenn du über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Business Administration, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik bzw. über eine vergleichbare Qualifikation verfügst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Fachkompetenzen:

• Für uns spielen neben deinen fachlichen Qualifikationen auch deine persönlichen Fähigkeiten eine bedeutende Rolle. Denn wir sind ein kollegiales Team, das Fortschritt stets gemeinsam denkt.
• Du bringst Berufserfahrung als Product Ownerin/Product Owner mit und hast idealerweise Erfahrungen im Einkauf bzw. im Umfeld der Immobilienbranche (vorzugsweise der öffentlichen Verwaltung).
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Prozesse im Einkauf.
• Du konntest bereits Erfahrungen mit anwenderzentrierten und agilen Methoden (z.B. Scrum, Prince2 o.ä.) sammeln und verfügst über Kenntnisse im Bereich KI‑basierter Anwendungen sowie deren Einführung.
• Idealerweise bringst du darüber hinaus Kenntnisse der Betriebswirtschaft sowie des Vergaberechts mit.
• Du verfügst über vertiefte SAP‑Kenntnisse (ERP, S4-Procurement, RE FX, FI & CO).

Weiteres:

• Du identifizierst dich mit deinen digitalen Produkten zu 100 Prozent und überzeugst durch Eigeninitiative und Weitblick.
• Du handelst sozial kompetent und teamorientiert.
• Dein Auftreten ist professionell und verbindlich.
• Du arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung deiner digitalen Fähigkeiten und stehst dem Einsatz digitaler Tools im Einkauf neugierig gegenüber.
• Du hast Freude am Netzwerken und denkst prozessübergreifend und nutzerorientiert.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten.
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT).
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 26. Januar 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1226149.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 8. Kalenderwoche statt.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht dir Frau Ronja Adam unter der Telefonnummer +49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wende dich bitte an Herrn Sebastian Faust unter der Telefonnummer +49 228 37787‑8817.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern du im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt hast, füge bitte deinen Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse findest du bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.