Specialist HR Management (d/f/m), DHL Consulting Europe

Seit 1999 nimmt DHL Consulting in einem der internationalsten Unternehmen – der DHL Group – eine zentrale Rolle ein. Wir unterstützen sämtliche Geschäftseinheiten und globalen Funktionen der DHL Group mit Managementconsulting Services und arbeiten dabei eng mit dem Top-Management des Konzerns zusammen.

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigster Erfolgsfaktor. Unser Team setzt auf Vielfalt, Zusammenarbeit und herausragende Leistung, um unser Kundenversprechen in die Tat umzusetzen.

Über 130 Berater:innen arbeiten in unseren drei Büros in Deutschland, Singapur und den USA an spannenden internationalen Projekten. Unsere Projekte decken eine große Bandbreite an Beratungsthemen ab, angefangen von Strategie und Finanzen über IT und HR bis hin zu operativen und weiteren Funktionen.

Im Head Office von DHL Consulting in Bonn sind rund 100 Kolleg:innen aus 30 verschiedenen Ländern tätig.

Dein Team:

Unser 10-köpfiges HR-Team kümmert sich leidenschaftlich um unsere Berater:innen, rund um die Themen Talent Acquisition, HR Business Partnering, Staffing sowie Personalentwicklung und Training. Du wirst die HR-Administration verantworten und eng mit allen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Aufgaben:

• Als Ansprechpartner:in für alle HR-Management-Themen sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen hochwertige HR-Services erhalten. Das beinhaltet Onboarding, Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Berechnung von Zielerreichung und Bonus sowie das Offboarding. Eigenständige Erstellung verschiedener Dokumente, wie Arbeitsverträge, Beschäftigungsbescheinigungen oder Zeugnisse, unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
• Pflege und Aktualisierung verschiedener Listen und Systeme, um genaue und aktuelle Daten für verschiedenste Reports zu gewährleisten.
• Koordination von HR-Richtlinienthemen wie Sabbaticals und Urlaubsansprüche.
• Zentrale Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, wie der Lohnabrechnung, um eine nahtlose Koordination und genaue Verarbeitung von HR-bezogenen Informationen und Daten sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partner:innen, um die Umsetzung verschiedener Initiativen zur weiteren Digitalisierung von HR-Prozessen, Mitarbeiterbindung und Organisationsentwicklung zu unterstützen.

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich.
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung in der Verwaltung und im Vertragsmanagement oder einer ähnlichen Rolle mit.
• Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Starke Detailorientierung und Genauigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen.
• Du schätzt den direkten Austausch und kannst komplexe Informationen klar und prägnant vermitteln.
• Professionelle Behandlung von Informationen und Einhaltung der nötigen Vertraulichkeit.

Wir bieten:

Bei uns herrscht eine lockere, unterhaltsame und von Unterstützung geprägte Unternehmenskultur mit dem Fokus, durch Erkenntnisse einen echten Impact zu erzielen. Wir leben New Work und fördern innovative Arbeitsweisen, die unsere Mitarbeiter:innen in den Mittelpunkt stellen.

Dazu gehören viele Initiativen beispielsweise zu den Themen Wellbeing und psychologische Sicherheit. Wir haben die Freiheit, neue Ideen auszuprobieren, zu experimentieren und uns ständig weiterzuentwickeln.

Deine Karriere bei DHL Consulting beginnt mit zahlreichen Schulungsangeboten. Natürlich arbeitest du bei uns im hybriden Home-Office-Modell – unser modernes Büro wirst du lieben. Unser attraktives Gehaltspaket enthält unter anderem ein Jobticket, einen Parkplatz (monatliche Gebühr) oder ein Fahrradleasing – ganz egal wie du pendeln möchtest, wir helfen dir dabei, die Reise so angenehm wie möglich zu gestalten.

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, vergünstigt Aktien der Gruppe zu erwerben. Zudem bieten wir dir betriebliche Altersvorsorge und DHL-Kinderbetreuungseinrichtungen. Du profitierst außerdem von wöchentlichen Aktivitäten wie Fußball, Volleyball, Pilates und vielem mehr.