Senior-Unterstützungskraft fuer Senior-Berater

Jobbeschreibung
Für unsere internen Bereiche suchen wir eine Persönlichkeit, die Lösungen findet, wo andere Probleme sehen, und Seite an Seite mit unseren Berater:innen unser Unternehmen voranbringt.

Aufgaben und Herausforderungen

1. Du unterstützt mehrere unserer Senior Berater:innen vorausschauend und proaktiv bei vielen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
2. Du übernimmst die effiziente Terminkoordination der Berater:innen und stimmst Dich dafür mit internen wie externen Ansprechpartnern ab.
3. Mit Deiner Zahlenaffinität entlastest Du die Beraterteams bei der Projektabrechnung.
4. Du unterstützt das Reisemanagement genauso wie die Reisekostenabrechnungen der Kolleg:innen.
5. In der Administration verschiedener interner Projekte zeigst Du Deine Organisationsfähigkeit.
6. Du trägst zu einer kontinuierlichen Verbesserung interner administrativer und organisatorischer Prozesse bei.
7. Die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen runden Dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen

1. Du hast bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld gesammelt, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.).
2. Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in, Sekretär:in) oder eine vergleichbare Ausbildung/ein Studium.
3. Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung.
4. Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten „hands-on“ Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
5. Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
6. Du bist sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket.

Was wir bieten

1. Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
2. Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine erfahrene Assistentin
3. Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln.
4. Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen.
5. Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
6. Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
7. Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Wenn Du noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus hast, melde Dich gerne bei unserem HR-Team unter +49 69 92 18 74-28 oder per Mail an careers-eu@fgsglobal.com.