(Senior) Administrative Officer (m / w / d) - 100% remote

Wir suchen eine / n (Senior) Administrativ Officer um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice / remote zu verstärken.

Deine Aufgaben :

Du übernimmst sukzessive die Verantwortung für die administrativen Abläufe und Prozesse im Unternehmen. Dazu gehören insbesondere das Analysieren, Strukturieren, Optimieren und Betreuen der Bereiche:

• Vertrags- und Fuhrparkmanagement
• Reise- und Eventplanung
• Vorlagen- und Dokumentenmanagement
• Bestell -und Materialwesen
• Inventarverwaltung und Inventur

Daneben unterstützt Du die Geschäftsleitung in allen anfallenden administrativen Bereichen. Ebenso gerne stellst Du die einwandfreie Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (Finance, People, IT) sicher, denn Du verstehst Dich als interner Dienstleister.

Das bringst Du mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, gerne in ähnlicher Position
• Selbständige, zuverlässige, strukturierte, präzise sowie effiziente Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Erfahrung im Umgang mit einem Projektmanagementtool (Jira, Monday, ClickUp, ...)
• Sicherheit im Umgang mit den Anwendungen des MS Office Pakets oder des Google Workspace
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Du darfst erwarten :

• Zukunft – ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Arbeite, wo Du willst – Wie alle bei ninepoint arbeitest Du zu 100% remote.
• Hardware - Hierfür stellen wir Dir einen Firmenlaptop und ein -handy (Google Pixel) sowie weitere moderne Hardware zur Verfügung.
• Workation – Nach der Probezeit kannst Du bis zu sechs Monate im Jahr auch aus dem EU-Ausland arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.
• Work-Life-Balance – Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben (Mo–Fr im Zeitrahmen von 06 : 00 bis 20 : 00h MEZ, Kernarbeitszeit 10 : 00–14 : 00h).
• Benefits – 30 Tage Urlaub – am 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zusätzlich jeweils ½ Arbeitstag – Zugang zum Corporate-Benefits-Portal und weitere Benefits.
• Du bist uns wichtig – Mit den verschiedenen Benefits, kleinen Aufmerksamkeiten, Feiern sowie Teamevents sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.

Über uns :

Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.

Wir konzentrieren uns dabei auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Woher Du kommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, spielt für uns keine Rolle.

Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.