Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition.

Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum.

Die TiHo als Arbeitgeberin

• Wir sind eine weltoffene Hochschule.
• In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein.
• Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen.
• Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Je nach persönlicher Qualifikation bis EG 7 TV-L; Teilzeitbeschäftigung (29,85 h), zunächst befristet für 2 Jahre im Institut für Tierökologie. Eintrittstermin: nächstmöglich.

Aufgaben

• Tätigkeiten im Bereich allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Angebotsanforderungen, Bestellung und Listenführung).
• Organisation von Veranstaltungen und Exkursionen (auch ins Ausland).
• Korrespondenzen (auch in englischer und z. T. französischer Sprache) mit Partner*innen im Ausland, Drittmittelgebern zur Klärung administrativer Sachverhalte.
• Tätigkeiten im Bereich der Drittmittel-Verwaltung (Vorbereitungen von Personalanstellungen im Drittmittelbereich, Mittelanforderungen, Kostenberechnung bei Neuanträgen und Umwidmungen, Rechnungsprüfung).

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kauffrau / -mann für Büromanagement, Bürokauffrau / -mann, Bankkauffrau / -mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau / -mann.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erforderlich sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau), Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Kenntnisse der biologischen Terminologie sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, SAP-Kenntnisse (FI, MM) sowie praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. in den genannten Berufen sind wünschenswert.

Wir bieten

• Jahressonderzahlung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• VBL (die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes).
• Mensa mit vergünstigtem Essensangebot.
• Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport.
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Familienfreundlichkeit.
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur.

Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.