Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Siloah St. Trudpert Klinikum in Pforzheim - Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg - verfügt über knapp 500 Betten in elf Kliniken: Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Anästhesie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychosomatik sowie Urologie. Zudem besitzt es ein Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie.

Die „Gold-Stadt“ Pforzheim mit rund 120.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Nordrand des Schwarzwaldes. Hier vereinen sich die Vorteile einer modernen Großstadt mit naturbelassener Umgebung und hohem Freizeitwert. Außerdem bestehen verkehrsgünstige Anbindungen nach Stuttgart und Karlsruhe.

Für die Krankenhausdirektion suchen wir ab 01.03.2025 aufgrund eines Renteneintritts eine

Sekretärin der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

Was wir Ihnen bieten:

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
• 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
• Optimale Unterstützung beim Start in unserer Klinik durch eine gezielte Einarbeitung
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Unternehmensleitung

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Krankenhausbetriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen inkl. Empfang von Besucher*innen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit der Betriebsleitung
• Überwachung von Fristen zu Projekten und Terminen inkl. Wiedervorlage
• Management des Postein- und ausgangs inkl. der selbstständigen Bearbeitung von Anfragen
• Bearbeitung von Schadensfällen und Übernahme der Kommunikation mit den Versicherungen
• Annahme, Koordination und Beantwortung von Patientenbeschwerden

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen)
• Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, optimalerweise im Krankenhaus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen

Kontakt:

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Dornoff, Verwaltungsdirektor, unter der Telefonnummer 07231/498-8902 gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!

Siloah St. Trudpert Klinikum
Wilferdinger Straße 67
75179 Pforzheim

Standort: Baden-Württemberg, Pforzheim