Sekretär (m/w/d) für die Hausverwaltung

Sekretär (m/w/d) für die Hausverwaltung - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) für die Hausverwaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Termin- und Fristenkontrolle sowie Aktenführung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 316031 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 - 0