Sekretär Leiter Einkauf Erzeugung (w/m/d) Teilzeit

In deiner Rolle als Sekretär*in Leiter Einkauf Erzeugung bist du für eine selbstständige, durchsetzungsstarke und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben auch über verschiedene Standorte hinweg (Stuttgart, Hamburg, Karlsruhe) verantwortlich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

1. Abwicklung von Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakten in deutscher sowie in englischer Sprache (Französisch von Vorteil).
2. Selbstständige Terminkoordination, -überwachung und -organisation von Veranstaltungen, Messen und Reisen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten inklusive der dazugehörigen Auswertungen.
3. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen, etc. sowie Protokollführung.
4. Hohes Teamwork als Teil eines virtuellen 4er Sekretariats, da ihr gemeinsam Sorge für drei Standorte tragt.
5. Fest zugeordnet dem Team zu einem Leiter (L2), aber für die Betreuung von zwei Bereichen zuständig. Auch die Vertretung für das Sekretariat Oberes Management (L1) ist möglich.