Sekretär/in (m/w/d)

Adecco ist Ihr Karriere-Partner! Mit uns gewinnen Sie tiefe Einblicke in bekannte und attraktive Unternehmen aus der Region im Herzen des Schwabenländles und können auf diese Weise wertvolle Erfahrungen für Ihre Zukunft sammeln.

Daher suchen wir Sie!

Ihre Vorteile Know-How, Fairness und Transparenz zeichnen uns aus

• Planungssicherheit, durch Ihrenunbefristeten Arbeitsvertrag
• Finanzielle Sicherheit für Sie, durchTariflohn, Zulagen und Zuschläge
• Perspektive, durch IhreÜbernahmeoptionenbei unserem Kunden
• Papierlos, durch unsereMitarbeiter-Appfür Ihren Überblick
• Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkontound die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Ihre Interessenvertretung, durch unserenBetriebsrat
• Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Ihre Aufgaben

• Alle im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Aufgaben eines Sekretariates
• Unterstützung des Fachbereichsleiter
• Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen
• Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• Meldemanagement für Nachtarbeiten bei den zuständigen Stellen, inkl. Pflege in GeoTrams
• Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Planung sowie Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen
• Pflege der Zeitwirtschaft sowie Büromaterialbestellung
• Sekretariatsvertretung innerhalb des Unternehmensbereiches Technische Infrastruktur

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sekretariats- bzw. Assistenzerfahrung
• Bauwirtschaftliche Grundkenntnisse in einem technischen Umfeld sehr wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, SAP-HR
• Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und zielorientierter Arbeitsweise
• Engagiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
• Organisationsgeschickt, kundenfreundlich und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertungzeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.