Sekretär*in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Sekretär*in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d), Cologne

AWO Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg e.V.

Sekretär*in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeitende für das Sekretariat Eingliederungshilfe und Arbeit (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 Stunden).

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen sowie in persönlichen Gesprächen mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitenden, Klient*innen und Interessent*innen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Terminplanung/ -überwachung
• Postbearbeitung
• Allgemeine Korrespondenz und Beschwerdemanagement
• Organisation und Führung der Ablage
• Stammdatenpflege in den Datenbanken

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat
• Erfahrung in der Eingliederungshilfe sind wünschenswert aber kein Muss
• Sehr gute PC-Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Office
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• die Leistungen eines modernen Wohlfahrtsverbands (Zusatzversorgungskasse, Bezahlung nach AWO Tarif NRW, Jobticket)
• einen anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit reizvollen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kernarbeitszeiten montags bis freitags von 08.00 Uhr bis 14.00 Uhr
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

• Sekretariat Eingliederungshilfe und Arbeit
• Nordrhein-Westfalen / Bonn/Rhein-Sieg-Kreis
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag