Sekretär:in für das Zentrum Kirchlicher Jugendarbeit (m/w/d)

Erzdiözese München und Freising

Sekretär:in für das Zentrum Kirchlicher Jugendarbeit

München

Wir suchen Sie für das Zentrum Kirchlicher Jugendarbeit in den Dekanaten München-Nord-Ost (BaseOne) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär:in
Referenznummer: 10597

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 14.11.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 28 Std./wö. (Jobsharing möglich)
Arbeitsort: München (nähe Ostbahnhof)
Vergütung: EG 06

Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Die BaseONe ist das Zentrum Kirchlicher Jugendarbeit für das Dekanat München-Nord/Ost. Ein interdisziplinäres Team von Pädagogen und Pädagoginnen, Seelsorgern und Seelsorgerinnen sowie Verwaltungsmitarbeitenden entwickelt zusammen mit jungen Menschen Ideen und Projekte für die Jugendarbeit. Sie ist ein Ort für junge Menschen, an dem sie sich begegnen und organisieren können.

Was erwartet Sie?

• Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
• administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Adressenverwaltung, Materialbeschaffung
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Base
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
• Erstellen von Rechnungen, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Belegen über SAP
• Überwachen von Zahlungseingängen Führen der Barkasse
• Überwachen des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands
• Abrechnen von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit
• Pflegen und Aktualisieren der Homepage sowie Koordination des Materialverleihs.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• gute IT-Kenntnisse, u. a. MS-Office
• Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen MItarbeitenden
• aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannten Ansprechpersonen wenden.

Fachliche Fragen
Christine Reinelt
Bereichsleiterin BaseONe
089 480 92 2127

Personaltechnische Fragen
Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267