Sekretär*in

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Kommunikation und Arbeiten im Team? Du interessierst dich für Filme und Serien für Kinder? Dann bist Du bei uns richtig! Das Team Fiktion in der Hauptredaktion Kinder und Jugend sucht eine*n Sekretär*in als First Face, die/der leitenden Redakteur*innen bei der Organisation und Kommunikation innerhalb des ZDF sowie mit Partnern im In- und Ausland unterstützt.

Wir bieten Dir in der Hauptredaktion Kinder und Jugend im Bereich Fiktion in Mainz eine Beschäftigung als Sekretär*in (Tarifliche Bezeichnung: Sekretär*in/Verwaltungsassistent*in).

Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Als erste*r Ansprechpartner*in erledigst Du sämtliche Schreib- und Sekretariatsaufgaben für die Redaktionsleitung in deutscher und englischer Sprache.
• Du koordinierst Termine und bereitest Sitzungen sowie Workshops vor, von der Raumbuchung über die Zusammenstellung von Unterlagen bis hin zur Protokollierung und Nachbereitung. Dazu zählt auch die Vorbereitung von Messe- und Festivalbesuchen.
• Du planst und buchst Dienstreisen und rechnest sie ab.
• Du bereitest zugelieferte Statistiken auf und erstellst kleine Präsentationen.
• Du assistierst bei der internen Organisation und neuen Workflows.
• Du arbeitest eng mit dem Team der Assistent*innen der Hauptredaktionsleitung und der Zentralen Aufgaben von Kinder und Jugend zusammen.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch einen gleichwertigen Berufswerdegang erworbene vergleichbare Kenntnisse.
• Du hast Erfahrung im digitalen Büro-Management und bist aufgeschlossen gegenüber technologischen Neuerungen. Die Microsoft-Produktfamilie ist für dich ein täglicher Begleiter in deinem Arbeitsalltag.
• Du eignest dir zeitnah ZDF-hausinterne PC-Systeme, Strukturen und Abläufe an (Pharos, Doxis, Orka, Sphinx, Scope etc.).
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und schätzt gleichzeitig die Atmosphäre eines gut funktionierenden Teams.
• Du verfügst über ein sicheres Auftreten, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern.
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit.
• eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss.
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm.
• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.