Schulsekretärinnen / Schulsekretäre (m/w/d)

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Schulverwaltung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Schulsekretärinnen / Schulsekretäre (m/w/d)

Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung , Entgeltgruppe 5 TVöD mit Zulage zur Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und –verwaltung
• zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination)
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Beschaffung der Sachmittel
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Statistiken, Unfallmeldungen und ähnliches
• Unterstützung bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen (Hilfe beim Ausfüllen / Meldung von Fehlzeiten)
• Kontakt und Informationsaustausch mit Ausbildungsbetrieben sowie Handwerkskammer und Industrie- und Handelskammer

Die Arbeitsplätze sind geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, den ständigen Kontakt mit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.

Ihr Profil:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als:
• Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
• Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter
• Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Bankkauffrau / Bankkaufmann
• Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann
• Industriekauffrau / Industriekaufmann
• Kauffrau / Kaufmann für Marketingkommunikation
• Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen
• Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder
• erfolgreich abgelegte erste Verwaltungsprüfung
• Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Lösungs- und Dienstleistungsorientiertheit
• aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und schulischem Personal

Die Beschäftigungsverhältnisse, die für die Dauer elternzeitbedingten Abwesenheit von Mitarbeitenden befristet sind, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD mit Gewährung einer Zulage zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt zwischen 15 und 28 Stunden/Woche. Konkrete Auskünfte werden bei Interesse gerne auf telefonische Anfrage erteilt.

Mobiles Arbeiten ist nicht möglich. Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Gleichstellungsplans der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Männern. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. 0651/718-2117.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 24. November 2024.