Schulsekretärin (m/w/d)

Der Saarpfalz-Kreis ist Schulträger von derzeit insgesamt 18 allgemeinbildenden Schulen. Zu diesen gehören vier Gymnasien, acht Gemeinschaftsschulen, zwei Berufsbildungszentren und vier Förderschulen an den Standorten Blieskastel, Homburg, St. Ingbert, Bexbach, Kirkel, Gersheim und Mandelbachtal.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Von der Leyen-Gymnasium in Blieskastel eine*n Schulsekretär*in (w/m/d).

Allgemeine Stelleninformationen:

• Standort: Schlossbergstraße 42, 66440 Blieskastel
• Arbeitszeitumfang: Teilzeit (bis zu 14 Wochenstunden). Da im Falle einer Einstellung Erholungsurlaub überwiegend während der Schulferien in Anspruch zu nehmen ist, wird vorausgesetzt, dass während den Schulzeiten Mehrstunden (bis auf weiteres ca. 56 pro Kalenderjahr) geleistet werden, die insbesondere zum Ausgleich des im Vergleich zum Tarifurlaub bestehenden sog. "Schulferienüberhanges" dienen. Während des Schulbetriebes beträgt die Wochenarbeitszeit insofern ca. 15,4 Stunden. Die genaue Verteilung der Wochenarbeitszeit auf die einzelnen Arbeitstage wird in Absprache mit der Schulleitung und der anderen Sekretariatskraft festgelegt. Grundsätzlich sollte auch eine Dienstzeit von 7:15 bis 14:00 Uhr abgedeckt werden können.
• Beschäftigungsart: unbefristet
• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD-V
• Bewerbungsfrist: 02.02.2025

Es können nur Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) berücksichtigt werden, die diese Arbeitszeitregelungen akzeptieren.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit der Organisation eines Schulsekretariats

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
• eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
• eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
• eine anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-V
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
• Familienfreundlichkeit in Form von familienbewussten Rahmenbedingungen
• ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. des Junge-Leute-Tickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Nachweis des Angestelltenlehrgangs Teil I für die öffentliche Verwaltung) oder
• erfolgreich abgeschlossene, einschlägige, anerkannte dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.) oder im juristischen Bereich (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d), Notarfachangestellte*r (w/m/d) o.ä.) jeweils verbunden mit dem Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ der saarländischen Verwaltungsschule oder verbunden mit der Bereitschaft, nach erfolgreich abgeleisteter Probezeit unter Abschluss einer obligatorischen Fortbildungsvereinbarung am o.g. Fachlehrgang teilzunehmen
• ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern, nachgewiesen durch Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können
• Im Falle einer Einstellung: Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
• profunde Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel
• Flexibilität, sich in neuen Arbeitsbereichen schnell zurechtzufinden
• Fortbildungsbereitschaft, insbesondere für schulspezifische Software
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• freundliches, sicheres Auftreten und Sensibilität für situationsgerechtes Handeln
• selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit an einem besonders publikumsintensiven Arbeitsplatz

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen natürlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet.

Die Kreisverwaltung in Homburg, die sich als klare Ziele Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein gesetzt hat, versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 750 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst.

Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über Berufs- und/oder Studienabschlüsse
• Arbeitszeugnisse, Beurteilungen usw.

können Sie direkt über folgenden Link einreichen:

https://interamt.de/koop/app/trefferliste/partner=312?4&id=1240831

Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Wir verstehen uns als europäische und weltoffene Organisation, die sich auf kommunalpolitischer und zivilgesellschaftlicher Ebene für ein geeintes und friedliches Europa einsetzt. Die Bedeutung dieses Themas spiegelt sich nicht nur in der Gründung des „Homburger Bündnisses“, sondern auch in der intensiven Pflege unserer Partnerschaften mit mehreren polnischen Landkreisen (u.a. Przemyśl und Łańcut), der Ukraine (Rayon Lwiw), Frankreich (Département Moselle) und den USA (Henrico County) wider. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Persönlichkeiten mit ausgeprägten Fremdsprachenkenntnissen und einer umfassenden kommunikativen Kompetenz. Angaben zu Sprachkenntnissen und Sprachniveau sind ausdrücklich erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Christina Trouvain, Fachbereich Schulverwaltung, 06841/104 8410.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 02.02.2025