Schulsekretär*in (m/w/d)

Die Kolping Schulen in Reutlingen suchen ab sofort eine/n

Schulsekretär*in (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 15 Stunden pro Woche.

Der Schulstandort Reutlingen ist Teil des Schulträgers Kolping Bildung Südwürttemberg in Stuttgart, einem der bedeutendsten Bildungsträger in Süddeutschland.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs
• Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen
• Bearbeiten von Schülerakten, inkl. Fehlzeiten, sowie sonstige Aktenverwaltung
• Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten
• Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in schul- bzw. trägerspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten
• Freude am Umgang mit den am Schulleben beteiligten Personen

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Ein Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, die Schulferien sind größtenteils frei

Der Nachweis über einen vorhandenen Masernschutz ist erforderlich.