Sachbearbeitung „SAP-HCM“ (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung in der Abteilung „IT-Koordination und IT-Fachdienste“ (FB 15/400) die Funktion der Sachbearbeitung für das Aufgabengebiet „SAP-HCM“ (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsbereich „SAP-Qualitätssicherung“ ist verantwortlich für die Funktionalität eines korrekt arbeitenden integrativen Personalmanagementsystems einschließlich der eingebundenen elektronischen Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle, in dem alle personal- und planstellenrelevanten Details hinterlegt sind.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zuständigkeit für die Qualitätssicherung von SAP-HCM insbesondere der Module SAP-Administration (Personalverwaltung), SAP-BASIS (Benutzerbetreuung inkl. Rollen), SAP-Zeitwirtschaft (PT) inklusive der angeschlossenen externen Schnittstellensysteme „Zeitmanagementportal“, „PRIMION Online“, SAP-Elektronische Personalakte (ePA) und SAP-Office-Integration (OI)
• Konzeptionelle Betreuung des Fachverfahrens SAP-HCM sowie die Analyse, Bewertung oder Umsetzung von Anforderungen der Fachdienststellen, die Systembetreuung und die Sicherung der Zeitwirtschaft für die Stadt Aachen, ihre Eigenbetriebe sowie die Verwaltung der elektronischen Zugangsberechtigungen für städtische Verwaltungsgebäude
• Umfassende Betreuung und Schulung aller Anwender*innen im SAP-HCM-Modul Zeitwirtschaft, Sicherstellung der einheitlichen Anwendung und des Informationsflusses zu Verfahrensänderungen innerhalb der Stadt Aachen
• Customizing im Entwicklungssystem (HRD) und Qualitätssicherung von Programmierungen im Qualitätssicherungssystem (HRQ)
• Sicherstellung der Systemsicherheit und der sonstigen Funktionalitäten des integrativen Personalmanagementsystems SAP-HCM durch konzeptionelle Erstellung und Pflege der Berechtigungsverwaltung
• IT-Projektmanagement inkl. IT-Projektleitung bei Projekten von gesamtstädtischer Bedeutung in Zusammenarbeit mit den betroffenen Organisationseinheiten.

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet (erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) teilzunehmen)
• oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet (erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können - ohne diese ist eine Beförderung nur bis A 9 Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ohne Zulage möglich)
• personalrechtliche Kenntnisse im Dienstrecht und im allgemeinen Arbeits- und Tarifrecht (hier insbesondere im TVöD)
• Erfahrung in der Anwendung der Module von SAP HCM bzw. Bereitschaft, sich hier kurzfristig vertiefte Kenntnisse anzueignen
• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Belastbarkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Moderationskompetenz, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
• es besteht Bereitschaft in einem Team zu arbeiten
• sicherer Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware wie GroupWise, Word, Excel und PowerPoint

Wünschenswert

• Erfahrungen mit SAP und/oder Personalsachbearbeitung

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD. Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.