Sachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur des Referats PV 3 "Personal/Soziales" beim Polizeipr[...]

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Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur des Landes Rheinland-Pfalz
Trier
EUR 40.000 - 60.000
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Vor 7 Tagen
Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur des Referats PV 3 "Personal/Soziales" beim Polizeipräsidium Trier

Stellenangebotsart: Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle: Polizeipräsidium Trier / Abt. Polizeiverwaltung
Arbeitsort: Trier
Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen: 1
Befristete Beschäftigung: Krankheitsvertretung
Arbeitszeit: Teilzeit 50% (19,5 Std./Woche)

Beim Polizeipräsidium Trier ist in der Abteilung Polizeiverwaltung / Referat PV 3 („Personal / Soziales“) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle (Krankheitsvertretung) in der Sachbearbeitung in der Registratur zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt mit der Hälfte der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 19,5 Stunden). Die Tätigkeit ist nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) (brutto 1.462,- €) bewertet. Die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme könnte sich ergeben.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:

  • Pflege der Personalstammdaten im elektr. Personalverwaltungsprogramm,
  • Anlage, Pflege und Abschluss der Personalakten,
  • Akteneingangskontrolle, Anforderung von Unterlagen,
  • Führen von verschiedenen Übersichten,
  • Versand von Personal- und sonstigen Akten,
  • Verwaltung des Büromaterials,
  • Ablage / Archivierung erledigter Vorgänge.

Bildungsabschluss: Erwartet wird eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.

Anforderungen:

  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Standardanwendungen („Word“, „Excel“, „Outlook“),
  • ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation,
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und eine äußerst gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen / Woche),
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten,
• Jahressonderzahlung,
• Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticketverfahren,
• betriebliche Altersversorgung.

Das Land Rheinland-Pfalz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und ermöglichen die gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung.

Das Polizeipräsidium Trier fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Bewerbungsadresse:
Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Trier
Salvianstraße 9
54290 Trier
E-Mailadresse für Anfragen: pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief
Internetadresse des Arbeitgebers: http://www.polizei.rlp.de

Anlagen zur Bewerbung:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen an das Polizeipräsidium Trier oder online (maximal 5 MB) über die Web-Seite www.karriere.rlp.de an pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de.

Da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurück gesandt werden, bitten wir nur nicht beglaubigte Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen / Klarsichtfolien zu verwenden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.

Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter https://www.polizei.rlp.de/de/footer/ueber-die-polizei/datenschutz/.

Ende der Bewerbungsfrist: 05.01.2025

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