Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 12 a) „Organisation, Innerer Dienst, Umwelt- und Zentrales V[...]

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 12 a) „Organisation, Innerer Dienst, Umwelt- und Zentrales Veranstaltungsmanagement“, Arbeitsbereich „Innerer Dienst“

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Arbeitszeit: 40/39 Stunden/Woche

Stellenbeschreibung:

Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse und praktische Umsetzungskompetenz innerhalb eines motivierten Teams einsetzen können? Sie wollen etwas zum Klimaschutz, zur Verbesserung der Umwelt und zur nachhaltigen Entwicklung des Landes beitragen?

Wir, die ca. 400 Beschäftigten des Ministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität in Mainz verfolgen feste Ziele:

Wir wollen, dass für zukünftige Generationen die Lebensgrundlagen erhalten bleiben, die Klimaziele realisiert werden und die Energiewende vorangebracht wird. Wir setzen uns für eine gute Ernährung, artgerechte Tierhaltung, regionale und ökologische Landwirtschaft, nachhaltigen Waldbau und einen modernen, innovativen Ressourcenschutz ein. Wir stehen für sichere Lebensmittel, Produktionsprozesse, für Verbraucherschutz und einen klimaneutralen Personennahverkehr.

Hierzu benötigen wir Unterstützung und suchen unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 12 a) „Organisation, Innerer Dienst, Umwelt- und Zentrales Veranstaltungsmanagement“, Arbeitsbereich „Innerer Dienst“ der Zentralabteilung in Teil- oder Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Dienstreisemanagement
• Bearbeitung von Trennungsgeldanträgen
• Fuhrparkmanagement/Fahrdienstleitung (Beschaffung von Dienstwagen, Verwaltung des Fuhrparks, Einsatzplanung der Berufskraftfahrer und Dienstfahrzeuge für Selbstfahrer, Schadensabwicklung, Versicherungsangelegenheiten, Betreuung der E-Ladesäulen, einschl. Abrechnung von Ladevorgängen, usw.)
• Haushalts- und Wirtschaftsführung der zur Bewirtschaftung übertragenen Haushaltstitel, Mitarbeit beim Haushaltsplanaufstellungsverfahren, Rechnungsbearbeitung
• Dienstausweise
• Betreuung des Projektes „E-Carsharing“ einschl. Evaluation
• CO₂-Kompensation bei Flug-Dienstreisen für die gesamte Landesverwaltung Rheinland-Pfalz

Wir bieten:

• im Beamtenverhältnis eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesO bzw. im Beschäftigungsverhältnis ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Bei Vorliegen der stellenplanmäßigen sowie der tarif- bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen sind Entwicklungsmöglichkeiten perspektivisch möglich.
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in gesellschaftspolitisch bedeutsamen Aufgabengebieten,
• Arbeiten in einem motivierten Team,
• eine strukturierte Einarbeitung, u.a. in Inhouse-Seminaren
• die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten,
• einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und zum DB-Jobticket Fernverkehr, Dienstrad,
• umfangreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung,
• ein vielfältiges Angebot zur Gesundheitsförderung,
• moderne Arbeitsbedingungen (elektronische Akte, persönliche EDV-Ausstattung).

Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes ist das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt.

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO klicken Sie bitte: Datenschutzhinweise.

Sie erfüllen folgende Bewerbungsvoraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder vergleichbare Abschlüsse

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, mit dem Portal IPEMA-Reise, Haushaltsverfahren Irm@, mit der elektronischen Aktenführung des Landes (eGov-Suite)
• selbständiges und kunden- bzw. serviceorientiertes Arbeiten
• die Fähigkeit zum lösungsorientierten und konzeptionellen Arbeiten
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• die Fähigkeit zu einer vertrauensvollen und kollegialen Zusammenarbeit in einem Team sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen,
• eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft gepaart mit einer hohen Belastbarkeit,
• die Motivation und die Fähigkeit, sich in den neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten,
• die Fähigkeit Arbeitsabläufe effizient und zielorientiert zu gestalten,
• ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen und ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick.

Bewerbungsadresse:

Land Rheinland-Pfalz
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität
Kaiser-Friedrich-Straße 1
55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen: bewerbung@mkuem.rlp.de

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail

Internetadresse des Arbeitgebers: http://www.mkuem.rlp.de

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle dienstliche Beurteilung oder Arbeitszeugnis) unter Angabe der Kennziffer 38/2024 bis zum 10.11.2024 und bitten, diese möglichst in einer PDF-Datei an bewerbung@mkuem.rlp.de zu richten. Für Rückfragen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Kapell (Tel.: 06131-16-2697) und für Fragen zum Verfahren Frau Gabriele Barth (Tel.: 06131-16-6533) zur Verfügung.

Ende der Bewerbungsfrist: 10.11.2024