Sachbearbeitung Kulturbüro in den Bereichen Finanzen/Verwaltung/Förderabwicklung

Stadt Wuppertal

Wuppertal

EUR 40.000 - 60.000

Jobbeschreibung

Arbeitszeit: 41/39 Std., unbefristet

Stellenbewertung: A 8 / EG 8

Homeoffice: 3 Tage Präsenz / 2 Tage Homeoffice, ggf. Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten (abends / Wochenende)

Bewerbungsfrist: 28.10.2024 - 30.11.2024

Wer Freunde an abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeiten und kulturellen Themen hat und dabei gerne in einem kollegialen, engagierten Team arbeiten möchte, ist im Kulturbüro genau an der richtigen Stelle. Gefragt ist dabei finanztechnisches Denken und Handeln und gleichzeitig Neugierde und Offenheit für das kulturelle Leben in Wuppertal, insbesondere mit Blick auf die Freie Kulturszene.

Das Aufgabenspektrum des Kulturbüros (200.3) ist sehr vielfältig: Ein Schwerpunkt ist die Förderung und der Austausch mit der Freien Kunst- und Kulturszene in Wuppertal. Auch die Durchführung eigener Projekte und die Beteiligung an Förderprojekten sowie die Auseinandersetzung mit aktuellen kulturpolitischen Themen gehört zur Arbeit des Kulturbüros.

Wir, das aktuell kleine, 11-köpfige Team, freut sich auf eine*n neue*n Kolleg*in, der*die unser Team verstärkt und gemeinsam mit uns die Lobbyarbeit für die Freie Kulturszene in Wuppertal vorantreibt.

Ihr Profil

Wen suchen wir?

Wenn Sie

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten eine Verpflichtung zum Basislehrgang), insbesondere:

Bankkaufleute
Bürokaufleute
Kaufleute für Büromanagement
Industriekaufleute
Kaufleute für Bürokommunikation
Notarfachangestellte*r
Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Sozialversicherungsangestellte*r oder

eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten keine Verpflichtung zum Basislehrgang)

Kaufleute für Büromanagement mit der Fachrichtung „Verwaltung“ oder „Verwaltung und Recht“
kirchliche Verwaltungsprüfung (mD)
Bankkaufleute mit einer Prüfung an einer Sparkassenschule

mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

Effektive Kommunikation mit Feedbackkompetenz,
Sorgfältigkeit, Kreativität und Organisationsvermögen,
Eigenverantwortung und Selbstreflexion,
Aufgeschlossenheit und Neugierde,
Engagement und Leidenschaft
mindestens zweijährige Berufspraxis in den geforderten Kompetenzen und Fähigkeiten.

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

Interne Förderabwicklung: Organisatorische Förderabwicklung in der Förderlinie „Projekt- und Jahresförderung“ von der formellen Prüfung der eingegangenen Anträge über die Vorbereitung der Jurysitzung, der Kommunikation über die Förderentscheidung mit den Antragsteller*inne sowie das Controlling der Förderabwicklung.

Finanzsachbearbeitung: Neben allgemeiner Finanzsachbearbeitung v.a. Auszahlung und Controlling der bewilligten Fördergelder. Dies erfolgt über die Bestellplattform SAP CAT oder manuell im Finanzmanagementsystem der Stadtverwaltung.

Abwicklung der Fördermaßnahmen Ströer-Kontingent und Medienausleihe: Planung, Vergabe, Koordinierung und finanztechnische Abwicklung der jährlichen Förderkontingente Ströer-Plakatierung sowie städtische Medienausleihe.

Controlling Förderung: Controlling der jährlichen Förderstatistik des Kulturbüros und deren Weiterentwicklung.

Vertragsabwicklung: Organisatorische Abwicklung von Vertragsabschlüssen mit externen Partnern, d.h. unterschriftsreife Vorbereitung von Verträgen in Zusammenarbeit mit der Leitung des Kulturbüros und der/dem Fachreferent*in.

Überprüfung der Landesförderprogramme zur Kulturellen Bildung: Zur Gewährleistung des Vier-Augen-Prinzips Prüfung der durch die zuständige Fachreferentin vorbereiteten Verwendungsnachweise auf rechnerische Richtigkeit.

Das vollständige Tätigkeitsprofil finden Sie hier

Was bieten wir Ihnen?

Die zu besetzende Stelle ist nach Bes.Gr. A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG bzw. EG 8, Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 TVöD bewertet.

Das Kulturbüro bietet eine abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit in der kommunalen Kulturverwaltung mit der Möglichkeit zur fachlichen Horizonterweiterung (insbesondere im Kulturbereich) und zur Weiterbildung. Hier erfahren Sie eine kollegiale Arbeit in einem kleinen Team mit der Option zur Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in zwei Homeoffice und drei Präsenztage.

Innerhalb des Kulturbüros erhalten Sie einen teamorientieren Arbeitsplatz, welcher aufgrund seines Tätigkeitszuschnitts vielseitig ist und Raum für eigenes kreatives Denken und Handeln lässt und sich durch einen demokratischen Führungsstil kennzeichnet.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.

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