Sachbearbeitung im Einkauf (50%)

Sachbearbeitung im Einkauf (50%), Berlin

Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung

Job Description:

Sachbearbeitung im Einkauf (50%) bei Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung

Sachbearbeitung im Einkauf (50%)

• Teilzeit Hybrid Berlin Mit Berufserfahrung 14.02.25

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (Leibniz-IZW) untersucht die Vielfalt der Lebenswesen und die Mechanismen evolutionärer Anpassungen. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung.

Für den Verwaltungsbereich suchen wir Verstärkung durch eine

Sachbearbeitung im Einkauf (50%).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beratung des wissenschaftlichen Personals im Institut zu Beschaffungsvorgängen;
• Kontrolle der elektronischen Beschaffungsaufträge;
• Marktrecherchen, Korrespondenz mit Lieferanten und Auslösung von Bestellungen;
• Kontrolle von Rechnungen und Klärung von Differenzen;
• Abstimmung mit der gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbunds;
• Bearbeitung des elektronischen Rechnungsbuchs;
• Kontrolle und Buchung von Wareneingängen;
• Bearbeitung von Zollvorgängen;
• Bearbeitung von Regress- und Gewährleistungsansprüchen;
• Warenausgabe des allgemeinen Bürobedarfs;
• Verwaltung des Anlagevermögens;
• Mitarbeit bei den jährlichen Inventuren;
• Koordination von Gerätewartungen;
• Verwaltung von Mobilfunkverträgen;
• Unterstützung des Bereichs Finanzen bei personellen Engpässen;

Das ist Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse;
• Mindestens ein Jahr berufliche Erfahrung im Einkauf;
• Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts;
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Beratung;
• Technisches Verständnis und hohe IT-Affinität;
• Sehr sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.

wünschenswerte Voraussetzungen:

• Nachgewiesene Kenntnisse zur Haushaltsführung;
• Erfahrung mit SAP;
• Erfahrung mit dem Wiki-System „Confluence“;
• Kenntnisse über den Arbeitsalltag der natur- oder lebenswissenschaftlichen Forschung.

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
• Ein Arbeitsverhältnis mit 19,5 Wochenstunden (Teilzeit 50%) in Gleitzeit.
• Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund).
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
• Kostenloser Eintritt in den Tierpark.

Die Position soll vorzugsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Verwaltungsleiter Dr. Uli Rockenbauch per E-Mail zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Gehen Sie auf unsere Homepage und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch.

Bewerbungen, die bis zum 28.02.2025 eingehen, werden berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!