Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Gesu[...]

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen. Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!

Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Mitte sucht ab sofort unbefristet eine

Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Gesundheitsamtes (m/w/d)

Kennziffer: 254/2024
Bewerbungsfrist: 06.12.2024

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Bewirtschaftung der Personalmittel (Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnahmen, u.a. Eingruppierungsangelegenheiten; Einleitung und Überwachung von Stellenausschreibungsverfahren; Beratung der Fachbereiche in stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Fertigung von derartigen Stellungnahmen usw.)
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes
• Stellenbewertungsangelegenheiten einschl. Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen
• Erstellen von Personalstatistiken i.R. des generellen Personalmanagements (auch fachübergreifende Statistiken)
• Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR)
• Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL)
• Koordinierung und Vorbereitung von Personalauswahlverfahren, ggf. Beobachtungsrolle bzw. Moderation
• Mitwirkung bei Personalgewinnungsmaßnahmen (z.B. Messeauftritte, Flyer, Broschüren, Give Aways)
• Koordinierung des Beurteilungswesens (DLB) einschl. der Qualitätskontrolle
• Koordination der Wissenstransfermaßnahmen (z.B. Stellendoppelbesetzungen, Seniorenexperte/-expertin, Prozessbegleitung)
• Dialogbegleitung in einzelnen Wissenstransferprozessen
• Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Zuweisungs- und Beschäftigungsmaßnahmen, bspw. gem. § 16 i SGB II, FSJ, Praktika
• Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) inklusive der Zeitwirtschaft
• Mitarbeit bei der Erstellung der DKA im Rahmen der Stellenplanaufstellung

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

• Unterstützung Ges ID 200
• Sonderaufträge auf Anweisung

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter:

• Bachelor bzw. FH-Abschluss in Personalmanagement oder in einem verwaltungswissenschaftlichen oder in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalmanagement oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss mit einer anderen Ausrichtung und zusätzlich mehrjähriger Berufserfahrung im Personalmanagement/Personalsachbearbeitung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

als Beamtin bzw. Beamter:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Wünschenswert:
Berufserfahrungen in einem Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung bevorzugt im öffentlichen Dienst

Nachweise erforderlich

Wir bieten...

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Nikita Kin
Nikita.Kin@ba-mitte.berlin.de

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Dina Schott
Dina.Schott@ba-mitte.berlin.de