Sachbearbeitung Ausbildung/Nachwuchsrekrutierung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Ausbildungs- und H[...]

Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft und Sozialraumplanung, Serviceeinheit Personal, Fachbereich Personalmanagement sucht zur Kennziffer: 3304/42201/074 ab 01.02.2025 und unbefristet am Standort Alt-Friedrichsfelde 60 eine*n engagierte*n

Sachbearbeitung Ausbildung/Nachwuchsrekrutierung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Ausbildungs- und Hochschulmarketing

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Beschreibung:

Das vierköpfige Team Ausbildung / Nachwuchsrekrutierung ist als Teil des Personalmanagements zuständig für die Gewinnung und Betreuung der Nachwuchskräfte im Bezirksamt Lichtenberg. Dazu gehören die Auszubildenden der klassischen Erstausbildungsprogramme, wie z. B. Verwaltungsfachangestellte, Anwärter*innen oder Gärtner*innen, die Dual Studierenden beispielsweise im Bachelor-Studiengang Öffentliche Verwaltung oder Soziale Arbeit, sowie auch die Trainees, Stadtinspektor*innen auf Probe und unsere Praktikant*innen.

Dein Arbeitsgebiet umfasst:

Als Teil des Teams Ausbildung/Nachwuchsrekrutierung unterstützt Du dabei den Bedarf an Nachwuchskräften für das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin zu decken. Du entwickelst Ideen und Konzepte, um das Bezirksamt als Ausbildungsstätte und Arbeitgeber für Hochschulabsolventen bekannt zu machen. Dabei analysierst und recherchierst Du nach zielgruppengerechten Kommunikationskanälen und baust Schul- und Hochschulkooperationen auf. Du organisierst und begleitest mit dem Team Ausbildung/Nachwuchsrekrutierung Infoveranstaltungen zur Berufsorientierung in Schulen und Events an Hochschulen. Dort präsentierst Du begeistert das Bezirksamt Lichtenberg als potenziellen Ausbilder bzw. Arbeitgeber. Zudem bist Du bereit auch an Ausbildungsmessen an Samstagen teilzunehmen.

• Du bist kreativ und gestaltest druckreife Grafiken und Texte für Flyer und Give Aways unter Beachtung gestalterischer Vorgaben der Arbeitgebermarke des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin.
• Du brennst für diese Aufgaben und hast Lust das Social Media Team mit Deinen Ideen zur Nachwuchsrekrutierung zu bereichern?
• Als Ansprechpartner*in steuerst Du eigenverantwortlich das Social-Media-Redaktionsteams, konzipierst und erstellst regelmäßig v.a. Video-Content für den Instagram Kanal Karrierestart Lichtenberg vor und hinter der Kamera.
• Zusätzlich arbeitest Du in landesweiten Netzwerken sowie in gemeinsamen Aktivitäten im Land Berlin mit und bist Praxisanleiter*in für Auszubildende und Dual Studierende im Fachbereich Personalmanagement.

Was Dich bei uns erwartet:

• ein Team aus 4 weiteren Kolleginnen, die alle mit großer Leidenschaft ihre Aufgabe der Nachwuchsrekrutierung wahrnehmen und jungen Menschen bei uns im Bezirksamt einen optimalen Berufsstart ermöglichen
• eine umfassende Einarbeitung in Deine neue Aufgabe und die Welt unseres Bezirksamts
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfangreichen Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Perspektiven
• vielseitige Möglichkeiten Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten, z.B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• ein reichhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit z.B. Fitnesskursen während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangeboten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• ein tarifvertraglich geregeltes und somit transparentes und sicheres Einkommen, eine Hauptstadtzulage bzw. ein Jobticket und eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir arbeiten im Team ausschließlich im Desksharing-Modell und ermöglichen wöchentlich mehrere Tage mobiles Arbeiten.

Du bringst mit:

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulabschluss der Fachrichtung Personal, Marketing oder Kommunikation als Bachelor of Arts oder Diplom oder
• als vergleichbare Qualifikation: weitere Bewerber*innen, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen;
• umfassende Kenntnisse des Personalmarketings, der Konzepterarbeitung und Projektmanagement, Kenntnisse über die Methoden der Gesprächsführung, Moderation und Präsentation;
• sehr wichtig sind Grundkenntnisse des Verwaltungshandelns (GGO, LHO, BezVG) und im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht;
• Kenntnisse im Datenschutzrecht, in den Office-Anwendungen sowie mit IT-Fachverfahren (insbesondere e-Recruiting) sollten vorliegen.
• Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes solltest Du über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit verfügen. Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sind für die Aufgabenwahrnehmung ebenfalls sehr wichtig.

Berufliche Vorerfahrungen im Personalmanagement, insbesondere im Personalmarketing sowie im Ausbildungs- und Hochschulmarketing, sowie in der Arbeit mit und in Projekten sollten vorliegen.

Du hast einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informiere Dich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/service/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Gerne beantworten wir Dir Fragen zum Aufgabengebiet auch in einem persönlichen Gespräch telefonisch oder per Videokonferenz. Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen entnimmst Du bitte dem Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link „weitere Informationen“.

Ansprechpartner*in für deine Fragen:

Frau Stefanie Hafermalz
Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft und Sozialraumplanung
Serviceeinheit Personal, Fachbereich Personalmanagement
Ausbildungsleitung
030 90296 6822

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Ina Menz
Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft und Sozialraumplanung
Serviceeinheit Personal, Fachbereich Personalrecruiting
030 90296 6859

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Deinen Bewerbungsunterlagen übersende bitte Deine aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:

Haben wir dein Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte online bis zum 06.12.2024.

Allgemeine Hinweise:

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teile uns in diesem Fall auch die Adresse Deiner personalaktenführenden Stelle mit.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhältst Du mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: http://www.lichtenberg.berlin.de
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal