Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter (w/m/d) für die Rechnungsstelle ÖPNV

Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter (w/m/d) für die Rechnungsstelle ÖPNV

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter (w/m/d) für die Rechnungsstelle ÖPNV bei Landratsamt Konstanz zu bewerben.

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Das Amt für Nahverkehr und Schülerbeförderung ist verantwortlich für das ÖPNV-Angebot im Landkreis. Das Referat "Öffentlicher Nahverkehr und Schülerbeförderung" ist zuständig für die Organisation und Abrechnung von Schülerverkehren, das Eisenbahninfrastrukturunternehmen "seehäsle" und weitere Themen im Bereich des Schienenverkehrs, die den Landkreis Konstanz betreffen. Für das "seehäsle" ist eine Rechnungsstelle eingerichtet, die sich um die Abrechnung und Dokumentation sämtlicher Vorgänge kümmert. Die Stelle vertritt auch das Amtssekretariat.

Aufgaben

• Sie bearbeiten sämtliche Rechnungen inklusive Verbuchung und Kontrolle für den ÖPNV und das EVU seehäsle.
• Sie wirken bei der Prüfung des Jahresabschlusses und der Erstellung des Wirtschaftsplans für das EVU seehäsle mit.
• Sie rechnen die Einzelanträge der Schülerbeförderung und die Zuschüsse des ÖPNV ab.
• Sie führen die Registratur, das Finanzmonitoring und pflegen die Schulstatistiken (Schulträger, Schulen, Verbund).
• Sie vertreten das Sekretariat der Amtsleitung in Abwesenheitsfällen.

Profil

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Im Idealfall besitzen Sie bereits Erfahrung im Bereich des ÖPNV.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP und DATEV.
• Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise aus.

Wir bieten

• Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (1.640,72 - 1.997,92 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO BW.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13. Oktober 2024.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe: Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Tätigkeitsbereich: Verwaltung

Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen