Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d) für die Betreuung der Informations- und Bildungss[...]

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes

Einsatzstelle : LVR-Dezernat 5 : Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung

Vergütung : E8 TVöD

Arbeitszeit : Voll- oder Teilzeit

befristet bis zum 30.11.2026 mit der Option der Verlängerung

Besetzungsstart : nächstmöglich

Bewerbungsfrist : 11.04.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Das LVR-Inklusionsamt unterstützt betriebliche Funktionsträger, insbesondere die Schwerbehindertenvertretungen, mit seinem Schulungsangebot und Informationsveranstaltungen in ihrem betrieblichen Alltag. Es bietet vielfältige Kurse und Veranstaltungen rund um das Thema schwerbehinderte Menschen im Beruf an. Die meisten Veranstaltungen finden in der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes (IBS) in Köln-Deutz statt. Die zentrale Schulungsstätte verfügt über moderne, professionell ausgestattete Tagungsräume sowie einen Pausenbereich. Die IBS ist barriere-arm eingerichtet. Weitere Kurse finden in externen Schulungsstätten, aber auch online über unterschiedliche Videokonferenz-Anwendungen statt. In die IBS integriert ist ein kleines „Studio“ für die Durchführung und Produktion von E-Learning-Formaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören :

• Organisation und vor-Ort-Betreuung der Informations- und Bildungsstätte (IBS)
• Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Präsenzseminaren in der IBS
• Vorbereitung von Seminaren in Tagungshotels, insbesondere Zusammenstellung von Seminarunterlagen und –materialien zur Mitnahme und Versendung
• Betreuung von Seminarteilnehmerinnen und Referentinnen
• Verwalten und Pflege der Daten im Rahmen des Schulungsangebotes des LVR-Inklusionsamtes
• Betreuung der Hard- und Software für E-Learning Angebote
• Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Online-Seminaren, technischer Support für Teilnehmende und Referierende vor und während der Online-Seminare
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen zum Kursangebot des LVR-Inklusionsamtes
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern rund um die IBS (Catering, Facility Management, etc.), Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferungen und Dienstleistungen, Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Schulungsangebot des LVR-Inklusionsamtes

Das bieten wir Ihnen

• Tarifliche Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
• Zentrale Lage

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) ausgebildet im kommunalen öffentlichen Dienst oder den Verwaltungslehrgang I

Worauf es uns noch ankommt

• Sie zeigen stets ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung und legen großen Wert auf einen adressatengerechten und freundlichen Service
• Sie haben eine hohe Sensibilität für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen und zeigen dies insbesondere im empathischen Umgang mit Ihnen
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie stellen sich schnell und spontan auf neue Anforderungen ein und reagieren flexibel auch auf kurzfristige Veränderungen
• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und tragen aktiv zu einer konstruktiven, lösungsorientierten Zusammenarbeit bei
• Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit meistern Sie auch herausfordernde Situationen mit Bravour
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar, präzise und verständlich auszudrücken
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit dem MS-Office-Paket
• Durch Ihre hohe Affinität zu Veranstaltungstechnik und EDV-Lösungen im Bereich der Erwachsenenbildung tragen Sie zur optimalen technischen Unterstützung von Präsenz- und Online-Schulungen bei

Sie passen zu uns, wenn...

• Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
• Sie Vielfalt als Chance sehen
• Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

steht Ihnen als Leiter der Abteilung Seminare, Öffentlichkeitsarbeit, Forschungsvorhaben für Rückfragen zum Aufgabengebiet zur Verfügung.

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung / Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.