Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) PL 24-72

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) PL 24-72

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Schulpsychologisches Beratungszentrum Idar-Oberstein

Arbeitsort: Idar-Oberstein

Beginn der Tätigkeit: 01-01-25

Offene Stellen: 1

Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden

Stellenausschreibung

Im Pädagogischen Landesinstitut ist in Abteilung 3 „Schulpsychologie“ im Schulpsychologischen Beratungszentrum Idar-Oberstein zum 01.01.2025 eine unbefristete 0,5-Teilzeitstelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich (Kennziffer PL 24-72) zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Aufgabenschwerpunkte sind:

• Annahme und Management telefonischer Anfragen
• Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen und Unterstützung der organisatorischen Abläufe
• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminabsprachen und -koordination, Ablage, Wiedervorlage
• Vorbereitung und Organisation interner/externer Veranstaltungen im SPBZ
• Erledigung aller anfallender Schreibarbeiten und Erstellung von Formularen sowie Vordrucken für die allgemeine Verwaltungsorganisation
• Koordination der Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten
• Vorbereitende Auswertung von durchgeführten Tests und empirischen Untersuchungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen
• Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Produkte (Excel und Word)
• Kenntnisse im Umgang mit Vewa bzw. datenbankgestützter Software, Typo 3 und der Bücherdatenbank Citavi sind von Vorteil
• Eine eigenständige, termingerechte Erledigung der Sachbearbeitungsaufgaben
• Sehr gute arbeitsorganisatorische Kompetenzen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern (Bildungsministerium, ADD, Stiftungen, Universitäten etc.)
• Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, absolute Zuverlässigkeit und Termintreue

Wir bieten Ihnen:

• Zusammenarbeit in einem bewährten und motivierten Team
• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation in Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind - unter Angabe der Kennziffer -bis zum 22.11.2024 zu richten an:

Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Referat 4.01
Butenschönstraße 2
67346 Speyer

oder über unsere Homepage: bewerbermanagement.net

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Appel (Tel.: 06232/659-217) Email: oliver.appel@pl.rlp.de und für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Brosch (Tel.: 06232/659-135) Email: stefanie.brosch@pl.rlp.de zur Verfügung.

Bildungsabschluss:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen

Anforderungen:

• Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Produkte (Excel und Word)
• Kenntnisse im Umgang mit Vewa bzw. datenbankgestützter Software, Typo 3 und der Bücherdatenbank Citavi sind von Vorteil
• Eine eigenständige, termingerechte Erledigung der Sachbearbeitungsaufgaben
• Sehr gute arbeitsorganisatorische Kompetenzen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern (Bildungsministerium, ADD, Stiftungen, Universitäten etc.)
• Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, absolute Zuverlässigkeit und Termintreue

Bewerbungsadresse:

Land Rheinland-Pfalz
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Butenschönstr. 2
67346 Speyer

E-Mailadresse für Anfragen: stellenangebot@pl.rlp.de

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief

Internetadresse des Arbeitgebers: bildung.rlp.de

Anlagen zur Bewerbung: Tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse

Ende der Bewerbungsfrist: 22.11.2024