Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Gebäudemanagement, Abteilung 65/2 „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ eine/einen

Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung des kaufmännischen Gebäudemanagements gehören im Wesentlichen:

• Wirtschaftliche Verwaltung und Bewirtschaftung bebauter Grundstücke,
• Objektbezogene Betreuung kreiseigener bzw. kreisgenutzter Immobilien (Energiebewirtschaftung, Wasser/Abwasser, Restmüll, Schornsteinfeger, Grünflächenmanagement, Versicherungswesen, Nebenkostenabrechnungen, Verkehrssicherung, Nutzungsrechte, Vertragsmanagement),
• Haushaltsplanung,
• Bewirtschaftung von Immobilien durch Prüfung/Erstellung von Nebenkostenabrechnungen bis zur abschließenden und unterschriftsreifen Entscheidung,
• Erstellung von Vorlagen für die Gremien des Kreistages,
• Ausschreibungen auf der Grundlage öffentlich-rechtlicher Vorschriften: Erstellung der Leistungsbeschreibung und Prüfung möglicher Bieter, Vertragsverhandlungen, Prüfung von Angeboten, Beurteilung der Angebote, Vorbereitung der Vertragsabschlüsse, Vertragsumwandlungen und -kündigungen, z.T. in Zusammenarbeit mit der ZVS sowie eigenständig für Ausschreibungen unter der hierfür zutreffenden Wertgrenze,
• Bestellwesen (Hygienepapiere, Reinigungsmittel, Dienstbekleidung für die Hausmeister)
• Erstellung von Nutzungsvereinbarungen für alle Objekte
• Pflege und Auswertung des Baumkatasters sowie Ausschreibungen von Baumkontrollen/Baumpflegemaßnahmen.

Im Rahmen eines praxistauglichen Qualitätsmanagements im Amt für Gebäudemanagement gehört auch die Mitwirkung bei Veränderungen von Prozessabläufen im Sinne kontinuierlicher Leistungsverbesserung zu den Aufgabeninhalten. Ebenso sind auch die Mitwirkung beim Energie- und Klimaschutzmanagement sowie die Vertretung der Objektbetreuung auf dieser Stelle angesiedelt.

• Qualifikation für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals: gehobener Dienst) oder
• Abschluss der Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt (vormals: Angestelltenlehrgang II) oder
• Vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Für die Ausübung der Stelle sind betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und gute Rechtskenntnisse insbesondere im Vertragsrecht von Vorteil.
• Erwartet werden auch Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit.
• Darüber hinaus muss die Bereitschaft bestehen, sich in spezielle Software für das Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystem einzuarbeiten. Gute Kenntnisse in Microsoftanwendungen, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt.
• Aufgrund der mit der Tätigkeit zwingend verbundenen Außendienste ist zudem der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B erforderlich.

Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:

• Gleitende Arbeitszeit
• Möglichkeit der Heimarbeit
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vergünstigte Firmenfitness-Angebote – Urban Sports Club)
• Eigener Betriebskindergarten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Krisensichere Arbeitsplätze

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss die Bereitschaft bestehen, die Arbeitszeit den dienstlichen Belangen anzupassen.

Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz und dem Gleichstellungsplan des Rhein-Erft-Kreises. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen oder die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bereits erfüllt sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen, die als unverschlüsselte E-Mail übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.rhein-erft-kreis.de/datenschutz.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Gehring (Leiter des Amtes für Gebäudemanagement) unter der Telefonnummer 02271/83- 16510 oder per Mail unter armin.gehring@rhein-erft-kreis.de zur Verfügung.

Sollten Sie allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren oder tarifrechtliche Fragen haben, können Sie gerne Kontakt zum Amt für Personalmanagement und Organisation, (Frau Schnäpp) unter 02271/83-11145 oder per Mail unter alina.schnaepp@rhein-erft-kreis.de aufnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Sie bis zum 25.09.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen können.