Sachbearbeiterin (m/w/d) für Grundsatzangelegenheiten

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Sie suchen eine spannende Aufgabe mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten? Dann starten Sie im Grundsatzbereich der Geschäftsführung!

Als Sachbearbeiterin (m/w/d) bringen Sie Ihr Organisations- und Kommunikationstalent in einem kleinen engagierten Team ein und unterstützen die Referentin für Grundsatzangelegenheiten bei vielseitigen Aufgaben und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Grundsatzreferentin in der Bearbeitung von Grundsatzthemen
  • Aufbereitung von strategischen Fragestellungen oder politischen Anfragen, wie z.B. zum Thema Klimaschutz
  • Unterstützung in der Koordination von Veranstaltungen wie z.B. Tagungen, Workshops und Sitzungen
  • Organisation und Überwachung von Terminen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsarbeiten, wie z. B.:
    • Postbearbeitung
    • Formulierung von unterschriftsreifen Texten
    • E-Mail- und Telefonkommunikation
    • Registraturtätigkeiten
    • Zusammenstellung von Unterlagen
    • Anfertigung von Korrespondenzen, wie z. B. Besprechungseinladungen
  • Recherchearbeiten zu Grundsatzthemen sowie die regelmäßige Überprüfung von Kontaktdaten
  • Vernetzung und Kontaktpflege mit ähnlichen Organisationen aus dem gesamten Bundesgebiet
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• angemessene Erfahrungen in der Büroorganisation sowie ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise der deutschen Sprache, vertreten Ihr Aufgabenfeld kompetent und treten in Abstimmungen und Besprechungen souverän auf
• Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprechpersonen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, während Sie stets auf eine sorgfältige und korrekte Aufgabenerledigung achten
• Arbeitsbedarfe erkennen Sie frühzeitig, erfassen Zusammenhänge schnell und bereiten Themen präzise, verständlich sowie strukturiert auf

Unser Profil – Das bieten wir:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 8
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Kim-Christin Haberl

Tel: 0431 599-1093