Sachbearbeiterin (m/w/d)

Sachbearbeiterin (m/w/d), Ingelheim am Rhein

expertum GmbH

Ingelheim am Rhein, Germany

Sachbearbeiterin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Wir suchen ab sofort eine Sachbearbeiterin (m/w/d). Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung und Bearbeitung komplexer, teilweise vertraulicher sowie administrativer Aufgaben, um eine lokale oder globale Organisationseinheit zu entlasten
• Entwicklung und Optimierung administrativer Abläufe, einschließlich der Übernahme, Ausarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben
• Eigenständige Verantwortung für das Terminmanagement der Führungskraft
• Organisation von Meetings, inklusive Verständnis für nicht-kaufmännische Inhalte, Protokollerstellung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Planung und Leitung regelmäßiger Arbeitsbesprechungen
• Abwicklung des Travelmanagements, von der Buchung bis zur Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung in Bereichen wie Personal- und Reisekosten

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Management-Assistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgabenstellungen
• Hohe Agilität und Fähigkeit, vielfältige Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Sehr gute Englischkenntnisse

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!