Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement - Fortbildung - Gesundheitswesen (m/w/d)

Wir über uns:

Die Bezirksärztekammer Südwürttemberg ist eine Selbstverwaltungskörperschaft, welche die
beruflichen Belange von über 14.500 Ärztinnen und Ärzten im Regierungsbezirk Tübingen
wahrnimmt.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Akademie für ärztliche Fortbildung suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fortbildung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Büro-/Sekretariatstätigkeiten
• Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen
• Seminar- und Teilnahmeverwaltung
• Seminarbetreuung und Büroorganisation
• Abwicklung und Koordination von Telefonaten sowie telefonische Auskunftserteilung
• Datenpflege und statistische Auswertungen
• Mitarbeit bei sachgebietsbezogenen Projekten

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt in einem Fachberuf des Gesundheitswesens – z.B. Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Assistent im Gesundheits- und Sozialwesen (m/w/d) – zur/zum Verwaltungsangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements und einschlägige Erfahrungen in den geforderten Aufgabengebieten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie einwandfreies mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzsystemen (Zoom, Teams, Webex)
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum und ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
• Interessantes Aufgabengebiet mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung und ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L Vergütungsgruppe E8/E9 und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Variable Arbeitszeit durch Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitungsphase

Sie haben Fragen?
Für weitere Informationen und Rückfragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen die
Abteilungsleiterin Frau Dr. rer. physiol. Beate Harder unter Tel. 07121/917-2415 zur
Verfügung.
Sie sind interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung
(Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail bis zum 15.01.2025 an Frau
Dr. iur. Regine Kiesecker, Geschäftsführerin der Bezirksärztekammer Südwürttemberg,
Haldenhaustraße 11, 72770 Reutlingen, Telefon: 07121/917-2411, E-Mail: gf@baek-sw.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!