Sie übernehmen die Assistenz der Fachbereichsleitung und weiterer Mitarbeitenden des Fachbereichs.
Sie erledigen Dateneingaben und Wiedervorlagen und sind für die Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Vorbereitung des Haushalts verantwortlich.
Sie bearbeiten den Posteingang, erteilen Auskünfte, begleichen Rechnungen und übernehmen die Terminkoordination.
Sie unterstützen die Teams Jugendhilfe im Strafverfahren, Jugend- und Jugendsozialarbeit sowie das Bildungsbüro bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und der Bearbeitung verschiedener Aufgaben.
Sie bearbeiten Zuschussanträge der Landkreisgemeinden im Rahmen der Richtlinie für die aktive Jugendarbeit und für die Jugend- und Jugendsozialarbeit an Schulen.
Darauf kommt es uns an:
Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) bzw.
die Anstellungsprüfung der zweiten Qualifikationsebene (ehem. mittlerer Dienst).
Das macht Sie aus:
Sie haben eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Sie bringen die Bereitschaft mit, fachbezogene Fortbildungen zu absolvieren und sich in bereichsspezifische Programme einzuarbeiten.
Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in hektischen Arbeitssituationen den Überblick.
Sie verfügen über gute Kenntnisse der im Haus verwendeten IT-Standardanwendungen (insb. MS-Office).
Die Aufgabenzuteilung und die daraus resultierende Eingruppierung erfolgt nach Ihrer persönlichen Qualifikation, Eignung und Befähigung. Für Tarifbeschäftigte besteht Entwicklungsmöglichkeit bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Beamten (m/w/d) richtet sich die Besoldung nach dem BayBesG.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.