Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bürgerservice - auch als Springer:in

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Amt für Bezirksangelegenheiten

Sachbearbeiter: innen (m/w/d) für den Bürgerservice - auch als Springer: in

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. für Beamt: innen 41 Stunden.

Der Einsatz erfolgt, nach Bedarf, in einem der 7 Bürgerämter oder alternativ als Springer: in mit (teilweise kurzfristig) wechselndem Einsatzort in einem der 7 Bürgerämter der Stadt Hamm.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenwahrnehmung des vielfältigen Dienstleistungsangebotes der Bürgerämter
• Abwicklung von vielfältigen Kontakten mit Kund: innen (z. B. Ausstellung von Personaldokumenten, Wohnungswechsel, Kfz-Zulassungen, Außerbetriebssetzungen, Ausfuhrkennzeichen, Ausstellung von Bescheinigungen, Erteilung von Auskünften, Beratungen, Bearbeitung von Fundsachen, …)

Sie verfügen über:

• die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. mittlerer Dienst) oder
• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Verwaltungswirt: in (AI/VLI) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation (Verwaltungslehrgang I) oder Sie befinden sich in der Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt: in (AI/VLI) und schließen diese Ausbildung in Kürze ab oder
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen, Bankkauffrau/-kaufmann, Justizfachangestelle: r, Rechtsanwaltsfachangestelle: r, Automobilkaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-kauffrau mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (die Bereitschaft zur Teilnahme wird vorausgesetzt)
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung und gute praktische Erfahrungen im Umgang mit Kund: innen
• eine offene, teamorientierte Persönlichkeit
• Serviceorientierung und Organisationstalent
• die Bereitschaft zu flexibler Arbeitsgestaltung sowie Kooperationsbereitschaft
• gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit EDV (insbesondere Office-Anwendungen) sowie die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die fachamtsspezifischen Softwareprodukte
• insbesondere für den Einsatz als Springer: in eine hohe Belastbarkeit und hohe Mobilitätsbereitschaft auf Grund des wechselnden Einsatzes in verschiedenen Bürgerämtern

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9 LG 1. 2 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• Leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte und Beamt: innen
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein aufgeschlossenes Team
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
• Mitarbeiter: innenrabatte via Corporate Benefits

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 2/3 im Januar 2025 statt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Guthmann vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3262 gerne zur Verfügung. Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Fischer vom Amt für Bezirksangelegenheiten, Tel. (0 23 81) 17 9120.

Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de