Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling

Referat 05 Finanzcontrolling

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 12 - Vollzeit
Kennziffer: Z55-24
Bewerbungsfrist: 11.12.2024
Öffentliche Ausschreibung

Die Universität Bremen sucht im Referat 05, Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling

EG 12 TV-L / Bes.Gr. A12 / Vollzeit (39,2 Wo./Std.), unbefristet

Stellenbeschreibung

Das Finanzcontrolling ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat 05 kümmern sich derzeit sechs Mitarbeiter:innen in Ihrer Verantwortung um den Informationsservice über alle verfügbaren Daten (wie z. B. Hochschulstatistik, Rechenschaftsbericht des Rektorats) und sorgen für die Entwicklung weiterführender Controlling-Instrumente wie Kosten- und Leistungsrechnung. Die Pflege der Stammdaten, die Überwachung von Zweitmitteln und der Finanzierungsstruktur des SAP-Systems und der Jahresabschluss gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Außerdem ist das Referat gegenüber den Universitätseinheiten betriebswirtschaftlich beratend tätig und für die Entwicklung und den Betrieb Controlling-spezifischer DV-Systeme zuständig.

Wenn Kostenrechnung, analytisches Denkvermögen und Kommunikation Ihre Stärken sind, Sie gerne selbstständig und ergebnisorientiert mit einem kleinen Team in angenehmer Atmosphäre arbeiten möchten, sind Sie an der Universität Bremen genau richtig!

Wir suchen für unser Referat eine verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit, die Freude an aktiver Mitgestaltung hat.

Aufgaben:

• Entwicklung und Pflege von Controllinginstrumenten, u.a.:
• Eigenständige Evaluierung und Optimierung von Prozessen, Instrumenten und Daten im Finanz- und Rechnungswesen, der Gehaltsbuchhaltung und im Controlling
• Klärung von fachlichen und methodischen Grundsatzfragen im Controlling
• Entwicklung, Pflege, Vervollständigung und Kommunikation von entsprechenden Dokumentationen, Leitfäden und Prozessbeschreibungen
• Mitwirkung bei der Migration auf SAP HANA
• Informations- und Berichtswesen, u.a.:
• Erstellung von Buchungsgrundlagen für die Jahresabschlüsse im SAP FI, CO, PSM inklusive der monatlichen Personalkosteneinspielungen
• Erstellung von Reportings und Statistiken zur Erfüllung der internen und externen Informations- und Berichtswesensanforderungen, u.a. „Uni in Zahlen“, Uni-Anlagenheft
• Eigenverantwortliche Erstellung und Lieferung von Kennzahlen für die bestehenden Zielvereinbarungen der Universität, sowie Unterstützung bei den Mittelverwendungsnachweisen
• Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für parlamentarischen und sonstigen semesterweisen Anfragen, z.B. für Rankings (CHE, THE)
• Erstellen von Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen inklusive Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
• Beratung anderer Organisationseinheiten bei der Durchführung von eigenen Geschäftsprozessanalysen und Auswertung der Ergebnisse
• Konzipierung und Durchführung von Schulungen zu den Schwerpunkten Berichtswesen, Stammdaten, SAP-Grundlagen
• Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten der Universität
• Hochschulstatistik, u.a.:
• Erzeugung der Daten für die Hochschulstatistik nach Hochschulstatistikgesetz und Einführung digitale Schnittstelle e-core, Umstellung der Erhebungssystematik
• Vertretung der Referatsleitung und des Referats in Gremien, Jour Fixe u. ä.

Voraussetzungen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswirtschaft oder einer gleichartigen Fachrichtung oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. des Aufstiegslehrganges II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
• langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen (intern, extern) oder Controlling und Berichtswesen von privaten Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen, wie z.B. im Bereich der Hochschul- bzw. Wissenschaftsverwaltung
• fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Controlling, insbesondere der Kosten- und Leistungsrechnung
• sehr gute EDV-Kenntnisse und eine sichere Anwendung von MS Office Produkten (insbesondere MS Excel und MS Access), Kenntnisse von Datenbanksystemen, bzw. Datenabfragen
• sehr gute Anwendungskenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP), idealerweise Key-User der Module SAP-CO, SAP-FI oder SAP-PSM
• erste Erfahrungen mit Themen und Prozessen im Bereich der Digitalisierung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1)
• Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
• besonderes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
• überdurchschnittlich gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit
• ausgeprägte konstruktive Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Servicebereitschaft

Allgemeine Hinweise:

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z55-24 bis zum 11.12.2024 an:

Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
28334 Bremen

oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen@vw.uni-bremen.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.