Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen

Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mainz

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 als Römisch-Germanisches Zentralmuseum widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Für unseren Servicebereich Finanzen in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) (bis EG 6 TV-L) in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben:

• Buchen eingehender Zahlungen
• Buchen der Eingangsrechnungen
• Überwachung des Mahnwesens
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge, getrennt nach Doppik und Kameralistik
• Administrative Tätigkeiten wie Pflege des Rechnungseingangsbuches, allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Anforderungsprofil:

• Eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine mit Bezug zum Stellenprofil abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit modernen Controlling- und Reporting-Instrumenten sind erwünscht
• Teamgeist und Kommunikationsstärke verbunden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse, fundierte EDV Kenntnisse mit einem sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Erfahrungen in gängiger ERP-Software

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr vielfältigen Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen bei einer hohen beruflichen Sicherheit
• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu fünf ganzen oder zehn halben Gleittagen im Monat
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (gegen Gebühr)
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie den kollegialen Austausch mit den Kolleg:innen der Institute der Leibniz-Gemeinschaft
• Ein Arbeitsumfeld in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach audit berufundfamilie

Das LEIZA möchte die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegeln und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt (Nachweis beifügen!).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024 – möglichst in einer PDF-Datei - per E-Mail an: bewerbung(at)leiza.de.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Torsten Fischer (Administrativer Direktor): torsten.fischer(at)leiza.de.

Weitere Informationen zum LEIZA finden Sie unter www.leiza.de.