Sachbearbeiter:in (w/m/d) – befristet

Im Gesundheitsamt Bremen ist in der allgemeinen Verwaltung im Referat „Zentrale Stelle Mammographie Screening“ eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L
(Kennziffer: 49-2024/13-9)

befristet bis zum 31.12.2025 mit 21,7 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Gesundheitsamt Bremen schützt und fördert die Gesundheit der Bürger:innen Bremens und berät und informiert sowohl sie als auch die Verwaltung und Politik. Die Expert:innen des Gesundheitsamtes nehmen ihre Aufgaben unabhängig von wirtschaftlichen Interessen wahr. Sie arbeiten multiprofessionell und kooperieren mit diversen Institutionen und Organisationen. Durch den Pakt für den Öffentlichen Gesundheitsdienst, mit welchem die Gesundheitsämter in ganz Deutschland personell aufgestockt, modernisiert und vernetzt werden, bieten sich im Rahmen dieses Transformationsprozesses des Gesundheitsamts Bremen spannende, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein herausforderndes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet. Dies gilt auch für die vorliegende, zunächst befristete Stelle im Referat „Zentrale Stelle Mammographie Screening“. Mit Einführung des qualitätsgesicherten, bundesweiten Programms zur Früherkennung von Brustkrebs für Frauen zwischen 50 und 75 Jahren wurde das Gesundheitsamt Bremen mit der Serviceaufgabe des Einladungswesens für die Bundesländer Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Hamburg beauftragt. Die engagierten Mitarbeiter:innen des Referats laden alle anspruchsberechtigten Frauen aus den vorgenannten Bundesländern nach ärztlicher Vorgabe in den einzelnen Screening-Einheiten zum Mammographie-Screening ein und nehmen damit eine wichtige gesundheitspräventive Aufgabe zur Früherkennung von Brustkrebs wahr. Die Arbeitszeiten in der Zentralen Stelle Mammographie-Screening orientieren sich an den telefonischen Sprechzeiten (Montag bis Donnerstag 08:00 bis 16:30 Uhr und Freitag 08:00 bis 14:00 Uhr). Der Einsatzort befindet sich in der Katharinenstraße 37 in Bremen Mitte.

Aufgabengebiet

• Telefonische Terminvergabe und -verlegung
• Information und Beratung über das Mammographie-Screening-Programm
• Telefonische und schriftliche Beantwortung von Fragen der Anspruchsberechtigten
• Erstellung und Bearbeitung von Einladungsschreiben
• Informations- und Datenaustausch mit den Screening-Einheiten
• Verwaltung einer Screening-Einheit (Führen/Aktualisieren der Standortzeitplanung)
• Datenerfassung/Dateneingabe

Voraussetzungen

Formale Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen verwaltenden oder medizinischen Bereich z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder –management (w/m/d), (Zahn-)Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d), Kauffrau/-mann für Dialogmarketing (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d)

Weitere fachliche und außerfachliche Erwartungen:

• Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in der telefonischen Beratung z. B. am Empfang oder in der Telefonzentrale einer medizinischen Einrichtung
• Sichere Anwendung der Standard-Software (MS Office, insbesondere Excel und Outlook)
• Kenntnisse über das Früherkennungsprogramm Mammographie-Screening
• Belastbarkeit bei hohem Arbeits-/Telefonaufkommen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationskompetenz und Konfliktfähigkeit

Wünschenswert:

• Fähigkeit anstehende Aufgaben nach Dringlichkeit in eine sinnvolle Reihenfolge zu setzen
• Hohe Eigenmotivation

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

befristet bis zum 31.12.2025

Allgemeine Hinweise

Vielseitige Aufgaben
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie sind Teil des öffentlichen Gesundheitsdienstes und schützen und fördern somit die Gesundheit der Bremer:innen.

Work-Life-Balance
Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Außerdem gehören 30 Tage Erholungsurlaub und der Ausgleich von Überstunden in Freizeit bei uns zum Standard.

Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich in Ihren fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln können.

Gesundes Arbeiten
Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u. a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass).

Zentrale Lage
Gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein vergünstigtes Jobticket der VBN bzw. BSAG zur Verfügung stellen.

Betriebliche Altersversorgung
Tarifbeschäftigte werden in der betrieblichen Altersvorsorge der VBL zusatzversichert. Dies bietet die Basis für eine lebenslange Betriebsrente.

Bewerbungshinweise

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse der Studien- oder Ausbildungsabschlüsse; ein Foto ist nicht beizufügen).

Die Auswahlentscheidung erfolgt gem. Art. 33 Absatz 2 des Grundgesetzes entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen. Im Rahmen des Leistungsvergleichs ist es unverzichtbar, dass Sie ein Arbeitszeugnis vorlegen, welches nicht älter als ein Jahr sein darf. Für tarifbeschäftigte Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst der Freien Hansestadt Bremen tätig sind, besteht zudem die Option, statt eines Arbeitszeugnisses eine dienstliche Beurteilung vorzulegen, um eine bessere Vergleichbarkeit im Rahmen des Leistungsvergleichs zu ermöglichen.

Falls Sie sich in Elternzeit befinden oder im Moment keiner Tätigkeit nachgehen, reichen Sie bitte ein Arbeitszeugnis Ihrer letzten Tätigkeit ein. Die Vorlage des Arbeitszeugnisses ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn die Einreichung des Arbeitszeugnisses bis spätestens zwei Wochen nach dem Ende der Bewerbungsfrist erfolgt.

Wenn Sie Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe an.

Schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang.

Sowohl Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund als auch außerberufliches bürgerschaftliches Engagement der Bewerber:innen werden ausdrücklich begrüßt.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte geben Sie mit den Bewerbungsunterlagen ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte ab.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei. Bitte verwenden Sie keine Mappen und Folien.
Bitte beachten Sie, dass einzustellende Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind, gem. § 20 Abs. 8 IfSG einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern aufweisen müssen.
Personenbezogene Daten unterliegen einer restriktiven Zugriffskontrolle, die gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur von der zuständigen bewerbungsbearbeitenden Personalstelle verwendet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen gehen wir davon aus, dass Sie mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Sobald Ihre Bewerbungsdaten nicht mehr für den definierten Zweck der Bewerbungsbearbeitung genutzt werden, werden diese unverzüglich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Für nähere fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Senkal (Tel.: 0421/361 10 471) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung (gerne per E-Mail als PDF-Format) richten Sie bitte bis zum 03.02.2025 an das