Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus für Film und Medien (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus für Film und Medien (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.

Das Haus für Film und Medien (HFM) soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus betrieben werden, das die medialen Kompetenzen der Menschen und damit die gesellschaftliche Teilhabe stärkt. Es ist als analoger und digitaler Ort konzipiert, an dem sich die Bevölkerung aktiv mit dem Bewegtbild in all seinen Formen von der Vergangenheit bis zur Zukunft auseinandersetzen kann.

Bisher sind folgende vier Geschäftsfelder definiert: Vermittlung / Bildung, Digitales HFM, Ausstellung / interaktives Bewegtbild und Kino.

Bereits während der Planungs- und Umsetzungsphase wird beim Kulturamt ein Planungsstab zur Betreuung des Projekts eingerichtet, der analog zum Fortschritt der Maßnahme sukzessive personell aufgestockt wird. Das Haus soll mit Eröffnung – voraussichtlich im Jahr 2029 – als städtischer Eigenbetrieb betrieben werden.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen für den Gemeinderat, vor allem zu den Themen Trägerschaft, Baubeschluss, Finanz- und Personalbedarf.
• Sie erarbeiten das Betriebs- und Nutzungskonzept insb. in den Bereichen Kosten- und Finanzpläne.
• Zu Ihren Aufgaben gehören zusätzlich die Budgetplanung und Haushaltsüberwachung (Controlling) für den Planungsstab.
• Sie sind für die Vergaben, die Erstellung von Vertragsentwürfen und die Klärung rechtlicher Fragestellungen in Abstimmung mit den zuständigen städtischen Stellen verantwortlich.
• Sie definieren die Schnittstellen zwischen den beteiligten Ämtern und stimmen die Zuständigkeiten mit den anderen beteiligten städtischen Stellen ab.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Profil

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss idealerweise mit dem Schwerpunkt Verwaltung; alternativ Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/-in) oder Verwaltungswirt/-in mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst.
• Möglichst einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung im Bereich Controlling.
• Kenntnisse in der Erarbeitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten.
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften in den relevanten Bereichen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich.
• Vergünstigtes Mittagessen.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD.