Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus für Film und Medien (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus für Film und Medien (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.

Bisher sind folgende vier Geschäftsfelder definiert: Vermittlung / Bildung, Digitales HFM, Ausstellung / interaktives Bewegtbild und Kino.

Bereits während der Planungs- und Umsetzungsphase wird beim Kulturamt ein Planungsstab zur Betreuung des Projekts eingerichtet, der analog zum Fortschritt der Maßnahme sukzessive personell aufgestockt wird. Das Haus soll mit Eröffnung – voraussichtlich im Jahr 2029 – als städtischer Eigenbetrieb betrieben werden.

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen für den Gemeinderat, vor allem zu den Themen Trägerschaft, Baubeschluss, Finanz- und Personalbedarf
• Sie erarbeiten das Betriebs- und Nutzungskonzept insb. in den Bereichen Kosten- und Finanzpläne
• zu Ihren Aufgaben gehören zusätzlich die Budgetplanung und Haushaltsüberwachung (Controlling) für den Planungsstab
• Sie sind für die Vergaben, die Erstellung von Vertragsentwürfen und die Klärung rechtlicher Fragestellungen in Abstimmung mit den zuständigen städtischen Stellen verantwortlich
• Sie definieren die Schnittstellen zwischen den beteiligten Ämtern und stimmen die Zuständigkeiten mit den anderen beteiligten städtischen Stellen ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (Public Management) bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss idealerweise mit dem Schwerpunkt Verwaltung; alternativ Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/-in) oder Verwaltungswirt/-in mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
• möglichst einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Bereich Controlling
• Kenntnisse in der Erarbeitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften in den relevanten Bereichen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD.