Sachbearbeiter/in - Technisches Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeiter/in - Technisches Facility Management (m/w/d), Berlin

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Ihre Aufgaben

1. Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe.
2. Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.).
3. Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc.
4. Stammdatenpflege im CAFM System.
5. Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine.
6. Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung.
7. Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerker/innen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen.
8. Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und –Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen.

Wir wünschen uns

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich.
2. Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook.
3. Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit.
4. Hohes Maß an Engagement und Teamgeist.

Freuen Sie sich auf

1. Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren.
2. Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation.
3. Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team.
4. Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD.
5. Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen.
6. Prämiensystem bei Anwerbung von Personal.
7. Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen.
8. Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns.
9. Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut.
10. Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf.
11. Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote.

Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld.

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.