Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Zahlungsverkehr und Buchhaltung

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Zahlungsverkehr und Buchhaltung

93047 Regensburg Festanstellung Veröffentlicht: 14.11.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für die Stadtkasse, Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Stellenausweisung: BesGr. A 6 / A 7 (A 8*) BayBesG bzw. EG 6 TVöD

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Buchhaltung für die Finanzadressen im zugewiesenen Bereich (ohne Verwahr- und Vorschussbuch) mit dem städtischen Finanzsystem OK.FIS, Anordnung und Sollstellung eigener Gebühren sowie Ist-Buchung der Einnahmen und Ausgaben
• Fertigung des Tagesabschlusses für den Bereich der Kontenstelle, Abstimmung des Zeitbuchs
• Pflege der Personenkontenstammdaten und der Finanzadressen (FAD-Änderungen)
• Forderungsüberwachung mit Abwicklung von Überzahlungen, Durchführung des Mahnverfahrens, Ankündigung der Zwangsvollstreckung bei erfolgloser Mahnung vor Weitergabe an die Vollstreckungsstelle mit Berechnung von Nebenkosten (Säumniszuschläge, Mahngebühren, Verzugszinsen)
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der Anfragen von Fachämtern
• Formale Prüfung von Zahlungsanordnungen im digitalen Anordnungsworkflow
• Bearbeitung und Klärung schwieriger Fälle durch Erläuterung der Kontenbewegungen (u. a. Rückverfolgung über mehrere Jahre) bei schriftlichen und persönlichen Anträgen und Anfragen von Steuerpflichtigen
• Unterschriftsreife Vorbereitung und Durchführung von Niederschlagungen (vor Vollstreckung) und Erlässen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder zum/-r Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit der Bereitschaft, den Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung kommunale Kasse, der Bayerischen Verwaltungsschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der o. g. Ausbildungen bis Ende April 2025 abschließen.

Zudem erwarten wir:

• Gute Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Kassenwesen
• Bereitschaft, vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere von OK.FIS und der Standardsoftware zu erwerben
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich, entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg, eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen (Gleitzeit, Möglichkeiten für Homeoffice)
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Individuelle Personalentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschland-Ticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Dr. Grasser, Tel. (0941) 507-1210 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 21-03:2986 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der09.12.2024.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.