Sachbearbeiter /-in (m/w/d) in der Stadtkämmerei

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) in der Stadtkämmerei

93047 Regensburg Festanstellung Veröffentlicht: 07.11.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen, vorbehaltlich des Inkrafttretens des Haushalts 2025, für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Die Stelle ist in der Haushaltsabteilung der Stadtkämmerei angesiedelt.

Die Haushaltsabteilung trägt eine hohe Verantwortung für die gesamte Stadtverwaltung. Die Haushaltsabteilung hat insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass die Stadt mit genehmigungsfähigen Haushalts- und Finanzplänen ihre Aufgaben erledigen kann. Bei zunehmend steigenden Anforderungen an die Finanzwirtschaft der Kommunen bei komplexen gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen, ist es erforderlich sämtliche Finanzierungsquellen optimal auszuschöpfen und Verwaltungsabläufe effektiv zu gestalten. Zur Koordinierung und Steuerung sowie Abwicklung von Zuwendungsprozessen sowie der Fortentwicklung von Digitalisierungs- und Workflowprozessen suchen wir Sie als Sachbearbeitung (m/w/d) im Finanzwesen zur Unterstützung dieser Abteilung.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 / A 10 (A 11*) BayBesG bzw. EG 9c TVöD

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Koordination und Steuerung sowie Controlling von Zuwendungsverfahren innerhalb der Haushaltsabteilung und gegenüber anderen Dienststellen der Stadtverwaltung
• Eigenständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Zuwendungsverfahren einschl. deren haushaltsrechtlicher Abwicklung
• Förderakquise und interkommunaler Austausch
• Einführung und Fortentwicklung von Digitalisierungs- und Workflow-Prozessen der in der Haushaltsabteilung eingesetzten Verwaltungsabläufe im Haushalts- und Zuwendungswesen
• Einführung und Fortentwicklung eines Berichtswesens zum Finanz-, Haushalts- und Investitionscontrolling
• Fachliche Mitwirkung bei der modularen Umstellung des derzeitigen Finanzfachverfahrens OK.FIS auf das Nachfolgeprogramm OK.FINN insbesondere bezogen auf Belange der Haushaltsabteilung und bidirektionaler Schnittstellen von und zu anderen Fachverfahren; Begleitung bei der Vorbereitung und beim Rollout zusammen mit der Projektleitung in der Stadtkämmerei und dem Amt für Informations- und Kommunikationstechnik sowie Unterstützung anderer Dienststellen der Stadtverwaltung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz bzw. Steuer (Diplom-Verwaltungswirt/-in [FH; m/w/d] oder Diplom-Finanzwirt/-in [FH; m/w/d]) oder
• Sie können sich auch bewerben, wenn eine der vorgenannten Qualifikationen bis spätestens Oktober 2025 voraussichtlich erfolgreich abgeschlossen wird oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang II (AL II/BL II) oder
• Sie sind Beamter/Beamtin (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit dem fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst. Zudem haben Sie mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 8 BayBesG erreicht, Ihnen wurde in der letzten dienstlichen Beurteilung der Vermerk für die modulare Qualifizierung zuerkannt und Sie sind bereit, die modulare Qualifizierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren. Vorteilhaft ist außerdem eine mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Staats- oder Kommunalverwaltung in Zuwendungsangelegenheiten.

Zudem erwarten wir:

• Möglichst hohe Kenntnisse im Finanz- und Zuwendungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrungen in einer öffentlichen Staats- oder Kommunalverwaltung in Zuwendungsangelegenheiten sind wünschenswert; idealerweise konnten Sie hierbei auch Kenntnisse im Haushaltsrecht sammeln
• Selbstständige, methodische und strukturierte Arbeitsweise in Verbund mit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, guten kommunikativen Fähigkeiten, einer hohen persönlichen Resilienz und einem verhandlungssicheren sowie überzeugenden Auftreten
• Hohe IT-Affinität mit guten EDV-Kenntnissen, insbesondere mit MS-Office-Programmen, und die Bereitschaft sich in neue Anwendersoftware einzuarbeiten

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich, entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg, eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 11 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen sowie einer guten Work/Life-Balance
• Vielfältige Personalentwicklung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer sinnstiftenden, gemeinnützigen Tätigkeit
• Kollegiales und engagiertes Team mit einem breitgefächerten Aufgabenspektrum und abwechslungsreichen Arbeiten
• Umfassendes Training on the job durch das Team mit einem intensiven fachlichen und organisatorischen Austausch
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Modernste Büroräume mit einer guten Erreichbarkeit im östlichen Stadtzentrum
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen der Leiter der Stadtkämmerei, Herr Mittermaier, Tel. (0941) 507-1200 und der Leiter der Haushaltsabteilung, Herr Fruhstorfer, Tel. (0941) 507-2200 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-09:2974 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 02.12.2024.