Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur Fremdsprachendidaktik (Englisch/Französisch) 100%

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit.

Sie werden:

1. mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
2. Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
3. im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden anderer Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe zusammenarbeiten
4. die Professurleitung bei Aufgaben der Studienjahresplanung in allen administrativen Belangen unterstützen
5. Budget-, Personal- und Finanzplanung begleiten
6. Veranstaltungen organisieren und bei der Durchführung von Anlässen der Professur mithelfen
7. Einstufungstests Fremdsprachen organisieren und durchführen
8. in Projekten der Professur bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z.B. Projektantragstellung und Finanzkontrolle

1. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
2. nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
3. Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
4. hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
5. sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
6. Flair für ICT-Anwendungen
7. Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
8. hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
9. Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen