Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur Fremdsprachendidaktik (Englisch/Französisch) 100%

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit.

Sie werden:

• mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
• Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
• im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden anderer Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe zusammenarbeiten
• die Professurleitung bei Aufgaben der Studienjahresplanung in allen administrativen Belangen unterstützen
• Budget-, Personal- und Finanzplanung begleiten
• Veranstaltungen organisieren und bei der Durchführung von Anlässen der Professur mithelfen
• Einstufungstests Fremdsprachen organisieren und durchführen
• in Projekten der Professur bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z.B. Projektantragstellung und Finanzkontrolle

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
• nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
• Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Flair für ICT-Anwendungen
• Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot