Sachbearbeiter*in Kanzlei (55%; befristet)

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter*in der Kanzlei (Stellvertretung während Mutterschaftsurlaub) arbeiten Sie in allen relevanten Prozessen für den Studiengang Kindergarten-/Unterstufe und sind für die Betreuung des Kanzleischalters zuständig.

• Betreuung des Kanzleischalters inkl. Telefon und E-Mail
• Ansprechperson für Studierende, Dozierende und Leitende der Professuren
• Mitarbeit bei statistikrelevanten Studierendenprozessen
• Teilnahme an Teamsitzungen inkl. Protokollführung
• Bearbeitung von Gesuchen und Anträgen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie ein Flair für diverse andere IT-Anwendungen
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen sowie hohe Flexibilität, Selbständigkeit, Loyalität und Kollegialität
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Erfahrung in einem Schul- bzw. Ausbildungssekretariat von Vorteil

Ihre Perspektiven:

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Ihre Benefits:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot