Sachbearbeiter*in Jahresabschluss/Geschäftsbuchführung, IT-Einsatz/zentrale Buchungen und Mitar[...]

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Finanzen und Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in Jahresabschluss/Geschäftsbuchführung, IT-Einsatz/zentrale Buchungen und Mitarbeit im Projekt SAP S/4HANA (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-238/24

In der Abteilung Stadtkasse arbeiten ca. 30 Mitarbeiter*innen. Hier wird u. a. der Zahlungsverkehr durchgeführt, der städtische Jahresabschluss erstellt, zentrale Aufgaben der Finanzbuchhaltung übernommen und die Finanzbuchhaltungssoftware SAP betreut. Sie werden auf dieser Stelle vielfältige Aufgaben in den Bereichen „Jahresabschluss/Geschäftsbuchführung“ und „IT-Einsatz/zentrale Buchungen“ übernehmen.

In beiden Aufgabenfeldern wird die Standardsoftware SAP eingesetzt. Neben dem laufenden Buchungsbetrieb steht bei der Stadt Münster aktuell die Umstellung auf die neue Softwareversion SAP S/4HANA besonders im Fokus. Zusätzlich zu den rein technischen Umstellungsherausforderungen eröffnet sich für die Stadt Münster hier die Chance, die relevanten Geschäftsprozesse grundlegend zu überdenken und digital zu gestalten. Für die beiden Aufgabenbereiche „Jahresabschluss/Geschäftsbuchführung“ und „IT-Einsatz/zentrale Buchungen“ werden Sie auch im SAP S/4HANA-Projekt tätig sein. Gemeinsam mit anderen Kolleg*innen arbeiten Sie sowohl an der Projektumsetzung als auch an fachlichen Themen. Auf dieses interessante Projekt mit vielfältigen Kontakten innerhalb und außerhalb des Amtes für Finanzen und Beteiligungen entfällt ca. die Hälfte Ihrer Arbeitszeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Im Rahmen der Mitarbeit im Projekt S/4HANA sind Sie durchgängig und intensiv an Projektarbeitsgruppen und Teilprojekten beteiligt.
• Wirken Sie am konzeptionellen Neuaufbau des SAP-basierten Kassen- und Einnahmenmanagements mit.
• Analysieren und optimieren Sie (bestehende) Prozesse.

Neben der Mitarbeit im Projekt sind Sie auch in der Betreuung des bisherigen SAP-Systems, dem IT-Einsatz und zentralen Buchungsaufgaben sowie im Aufgabenbereich der Geschäftsbuchführung und Kreditorenbuchhaltung tätig:

• Sie übernehmen zentrale Aufgaben im Rahmen der Aufstellung des Jahresabschlusses, z. B. die eigenverantwortliche Wertermittlung bei wesentlichen Bilanzpositionen oder die Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen in den Fachämtern, sowie Aufgaben im Bereich der zentralen Anlagenbuchhaltung, z. B. die Prüfung der Aktivierbarkeit von Maßnahmen oder bei der Auslegung gesetzlicher Vorgaben.
• Die Mitarbeitenden des Amtes für Finanzen und Beteiligungen oder anderer Ämter und Einrichtungen beraten und unterstützen Sie bei technischen oder inhaltlichen Fragen zur Buchhaltung und den entsprechenden Prozessen.
• Daneben übernehmen Sie die technische Begleitung bei der Einführung neuer Programme und Verfahren mit Schnittstellen zum Kassenwesen und unterstützen bei Tests im SAP-System zur Qualitätssicherung.
• Sie betreuen den laufenden amtsinternen Betrieb und führen erforderliche Korrekturen in den SAP-Modulen FI und PSCD durch.

Aus heutiger Sicht ist davon auszugehen, dass die Umstellung auf S/4HANA bis spätestens 2027 erfolgt sein muss. Nach dem Projekt ist der weitere Einsatz im Aufgabenfeld S/4HANA vorgesehen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
• Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Hochschulstudium (Bachelor/Dipl.) abgeschlossen.
• Zusätzlich verfügen Sie über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Wertigkeit des geforderten Aus- bzw. Studienabschlusses, bestenfalls bereits in der öffentlichen Verwaltung und/oder mit buchhalterischen Bezügen.

Ihre Kompetenzen:

• Ihre engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kommt Ihnen unter anderem in der Projektmitarbeit zu Gute.
• Dabei überzeugen Sie Ihre Kolleg*innen, Mitarbeitende aus anderen Fachämtern sowie Externe durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten.
• Kenntnisse in SAP und im kommunalen Kassenwesen bringen Sie bereits mit oder sind bereit, sich diese anzueignen.
• Zudem verfügen Sie bereits über Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, Prozessmanagement, Prozessoptimierung (PICTURE) oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen.

Unser Angebot:

• Transparente Bezahlung: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das bedeutet je nach Berufserfahrung 4.032,38 € - 5.975,19 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A11 Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und Gleitzeit ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen. Darüber hinaus haben Sie bei uns die Möglichkeit, ein Sabbatical wahrzunehmen.
• Projekt- und Netzwerkarbeit: Sie arbeiten mit an einem verwaltungsübergreifenden Projekt, das Ihnen die Möglichkeit bietet, wertvolle Kontakte zu knüpfen und einen Einblick in die Stadtverwaltung zu erhalten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten.

Das Projekt, die Projektstelle und die damit verbundenen Aufgaben werden am 12.11.2024 um 16.30 Uhr im Rahmen einer digitalen Informationsveranstaltung vorgestellt. Zu der Veranstaltung gelangen Sie über folgenden Link:

Informationsveranstaltung

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Christina Eschkotte vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 53, E-Mail: Eschkotte(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Finanzen und Beteiligungen Frank Möller (Tel. 02 51/4 92 - 20 00, E-Mail: MoellerFrank(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.