Sachbearbeiter/in im Bereich „EU- und Visaangelegenheiten“ (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Ordnungsamt, Abteilung Ausländerwesen, Team 32/34 „EU- und Visaangelegenheiten“, eine/einen

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Arbeitsbeginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer: Zunächst befristet mit der Möglichkeit der Entfristung

Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std. / wöchentlich)

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: EG 9a TVöD VKA

Dienstort: Bergheim

Bewerbungsfrist: 02.12.2024

Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln und bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die Betreuung von Einreiseverfahren Studierender an der Fachhochschule des Mittelstandes in Frechen sowie von Einreiseverfahren zum Zwecke der Ausbildung oder Erwerbstätigkeit beim Phantasialand in Brühl sowie die eigenständige Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung bzw. Verlängerung der entsprechenden Aufenthaltserlaubnisse nach Einreise. In diesem Aufgabenbereich besteht die Möglichkeit von Homeoffice.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
• Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
• Qualifikation für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals: mittlerer Dienst)

Die Sachbearbeitung erfolgt selbstständig, weshalb ein hohes Maß an Eigenständigkeit und eine gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise gefordert ist. Die Bereitschaft, im Rahmen von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen ausländerrechtliche Kenntnisse zu erwerben, wird vorausgesetzt. Der Tätigkeitsinhalt erfordert Verhandlungsgeschick im Umgang mit den beteiligten Organisationen. Insofern sind Diplomatie, Einfühlungsvermögen und überzeugendes Auftreten bei Konflikten sowie die Fähigkeit zu kooperativer und loyaler Zusammenarbeit im Team gefragt. Es wird ein kunden- und serviceorientiertes Handeln erwartet. Aufgrund der bevorstehenden Digitalisierung der Ausländerbehörde sind zudem gute Kenntnisse im Umgang mit den klassischen IT-Büroanwendungen und technische Affinität erforderlich.

Das bieten wir Ihnen

Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit. Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:

• Gleitende Arbeitszeit
• Möglichkeit der Heimarbeit
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vergünstigte Firmenfitness-Angebote – Urban Sports Club)
• Eigener Betriebskindergarten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Krisensichere Arbeitsplätze

Allgemeine Grundsätze

Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz und dem Gleichstellungsplan des Rhein-Erft-Kreises. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen oder die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bereits erfüllt sind. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen, die als unverschlüsselte E-Mail übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.rhein-erft-kreis.de/datenschutz.

Haben Sie noch Fragen?

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Junggeburth (Amtsleiterin des Ordnungsamtes) unter der Telefonnummer 02271/83-13210 oder per Mail unter nadine.junggeburth@rhein-erft-kreis.de zur Verfügung. Sollten Sie allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren oder tarifrechtliche Fragen haben, können Sie gerne Kontakt zum Amt für Personalmanagement und Organisation, (Frau Schnäpp) unter 02271/83-11145 oder per Mail unter alina.schnaepp@rhein-erft-kreis.de aufnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Sie bis zum 02.12.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen können.