Sachbearbeiter/in Fuhrparkmanagement

33602 Bielefeld Festanstellung Veröffentlicht: 23.10.2024

Die Stelle ist im Umweltbetrieb in der Abteilung Werkstätten und Fuhrpark zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-V 
Besoldungsgruppe: BesGr. A 7 LBesG NRW (vorbehaltlich einer endgültigen Bewertung)
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Std./Woche im Beamtenverhältnis) 
Bewerbungsfrist: 10.11.2024 

Der Umweltbetrieb ist verantwortlich für den gesamten Fuhrpark der Stadt Bielefeld. Die Fahrzeugflotte umfasst über 700 Nutzfahrzeuge, PKW, Maschinen und Geräte. Wir stellen unseren Fuhrpark kontinuierlich auf alternative Antriebstechnologien um. In ihrem neuen Job unterstützen Sie das Fuhrparkmanagement bei der Planung, Verwaltung und Betreuung unseres Fuhrparks. 

Ihre künftigen Aufgaben

• Unterstützung bei der Führerscheinkontrolle (Betreuung und Datenpflege des digitalen Führerscheinkontrollsystems, Überwachung Prüfintervalle, First-level-support)
• Betreuung der Dienstwagennutzenden (Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Buchung sowie Bearbeitung von Nutzerproblemen, Betreuung und Datenpflege der Fahrzeug-Buchungsplattform „Cantamen“, Durchführung von Auslastungsanalysen)
• Fördermittelmanagement (Technische Unterstützung bei der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln zur Nachrüstung von Fahrzeugen und/oder erforderlichen Versorgungseinrichtungen (u.a. Tankstelle))
• Verwaltung Gefahrstoffkataster für die Abteilung Werkstätten und Fuhrpark

Das müssen Sie mitbringen:

• Tariflich Beschäftigte: abgeschlossene dreijährige kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:

• Gute Kenntnisse im Bereich Fuhrparkverwaltung bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell und sicher in diese Aufgabe einzuarbeiten
• Freude an der Kommunikation mit Menschen
• Sicheres, angemessenes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Arbeit im Großraumbüro
• IT-Kenntnisse in den üblichen Anwenderprogrammen (Word, Excel, SAP PM etc.) und Bereitschaft, sich in die Fachsoftware schnell und gründlich einzuarbeiten

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen. 

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns über ihren Anruf für weitere Informationen.

• Herr Pohlmann, Tel. 0521/51-6452, vom Umweltbetrieb zu fachlichen Fragestellungen
• Herr Munko, Tel. 0521/51-6597, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis 

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

ID der Stellenausschreibung: a8aa1797-b649-4c34-922a-9715c5b1a276