Sachbearbeiter - Einkauf (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen engagierten und strukturierten Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d), der das Einkaufsteam tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und eine Affinität für den Bereich Beschaffung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams.

Ihre Aufgaben

• Bestellwesen:
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen bei Lieferanten basierend auf den Bedarfsmeldungen aus den Abteilungen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen, um sicherzustellen, dass die Waren rechtzeitig und in der gewünschten Qualität geliefert werden.
• Lieferantenmanagement:
• Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten.
• Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten bezüglich Preisen, Lieferbedingungen und Lieferzeiten.
• Identifikation und Auswahl geeigneter Lieferanten sowie die Einholung von Angeboten.
• Wareneingang und -prüfung:
• Überwachung des Wareneingangs und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lieferung und Qualität der bestellten Waren.
• Dokumentation und Reklamation von Lieferungen, die Mängel aufweisen oder von den Bestellungen abweichen.
• Preis- und Konditionsverhandlungen:
• Durchführung von Preisverhandlungen und Überprüfung von Lieferkonditionen.
• Unterstützung bei der Optimierung der Einkaufskosten durch den Vergleich von Angeboten und Konditionen.
• Lager- und Bestandsmanagement:
• Überwachung der Lagerbestände und Bedarfsermittlung zur Vermeidung von Engpässen oder Überbeständen.
• Koordination mit der Lagerabteilung zur rechtzeitigen Nachbestellung von Materialien.
• Rechnungsprüfung:
• Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen.
• Abstimmung von Abweichungen und Klärung mit Lieferanten oder der Buchhaltung.
• Reporting und Dokumentation:
• Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Reports zu Einkaufskennzahlen, wie z.B. Bestellmengen, Lieferzeiten und Preisentwicklung.
• Dokumentation und Archivierung von Bestellungen und Lieferungen.

Erfahrungen

• Abgeschlossene Ausbildung:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Einkauf und Logistik.
• Berufserfahrung im Einkauf:
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkaufsbereich, vorzugsweise in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen Funktion.
• Erfahrung im Umgang mit Bestellprozessen, Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen.
• Verhandlungsgeschick:
• Erfahrung in der Preisverhandlung und im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Fähigkeit, gute Konditionen zu erzielen und langfristige Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen.
• Kommunikationsfähigkeit:
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um mit Lieferanten, internen Abteilungen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammenzuarbeiten.
• Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail.
• Analytische Fähigkeiten und Organisationstalent:
• Fähigkeit zur Analyse von Marktdaten, Identifikation von Einsparpotenzialen und Verbesserung der Einkaufsstrategien.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Organisationstalent, insbesondere bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
• Microsoft Office-Kenntnisse:
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, für die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Bestandslisten.

Das bieten wir Ihnen

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
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