Referentin / Referent (m/w/d) Digitale Transformation/Changemanagement

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Sie verfügen über ein agiles Mindset und wollen es in einer dem Gemeinwohl verpflichteten Verwaltung entfalten? Digitaler Change ist für Sie keine leere Worthülse und Sie bringen nachweislich Erfahrungen in der Entwicklung und Gestaltung innovativer Projekte und Prozesse mit? Ihre Persönlichkeit hilft Ihnen, mit Widerständen umzugehen und andere für Ihre Themen nachhaltig zu begeistern, Prozesse und wichtige Themen rund um die Digitalisierung der Verwaltung voranzutreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Landeshauptstadt Potsdam möchte die Gestaltungspotenziale der Digitalisierung noch stärker nutzen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit für die Geschäftsstelle Bauen des Geschäftsbereiches 4 - Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt eine/einen
Referentin / Referent (m/w/d) Digitale Transformation / Changemanagement
Kennziffer: 401.000.16

Ihre Aufgaben

Sie steuern und koordinieren die Maßnahmen zur digitalen Transformation des Geschäftsbereiches 4 - Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt im Auftrag des Beigeordneten Bernd Rubelt und sind zentrale Partnerin/zentraler Partner für die Fachbereiche. Hierzu zählen insbesondere:

• Etablieren eines nachhaltigen Prozessmanagements im Geschäftsbereich als zentralen Baustein für Transformationsprojekte
• Optimieren und Digitalisieren von Geschäftsprozessen mit besonderer Bedeutung für den Geschäftsbereich
• Leiten von Digitalisierung- und Prozessoptimierungsprojekten
• Konzeptionieren, Implementieren und Betreiben eines Projektportfoliomanagements für Transformationsprojekte
• Koordinieren des IT-Demandmanagements innerhalb des Geschäftsbereichs in enger Abstimmung mit dem Fachbereich E-Governement
• Koordinieren der Maßnahmen zum konkreten und effizienten Umsetzen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Etablieren des elektronischen Dokumenten-Management-Systems im Geschäftsbereich

Sie nehmen in dieser Funktion eine signifikante Verzahnungsfunktion zwischen den Transformationsmaßnahmen auf gesamtstädtischer Ebene und den Maßnahmen im Geschäftsbereich 4 wahr:

• Zentrale Partnerin/zentraler Partner für die Bereiche des Oberbürgermeisters (Transformationsprojekt und Smart City) sowie den Geschäftsbereich 5 „Zentrale Verwaltung“ beim Implementieren und Konzeptionieren von Instrumenten zur Digitalisierung

Ihr Profil

• Mindestens Bachelorabschluss im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Verwaltungs- und Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung im Prozess- und Projekt-/Projektportfoliomanagement und/oder im Changemanagement
• Vertieftes Verständnis für technische Prozessmodellierung, IT-Landschaften und die fachlichen Herausforderungen und Spezifika des Geschäftsbereiches 4 sind wünschenswert
• Hohe Kompetenz zur Entwicklung passgenauer Arbeitsformate, -strukturen und -prozesse
• Kommunikationsexpertin/Kommunikationsexperte mit stark ausgeprägter Vernetzungskompetenz
• Hohe Konfliktfähigkeit und persönliche Kompetenz
• Strategin/Stratege mit agilem Mindset

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 12 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.170,32 € - 5.594,63 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2025.

Referentin / Referent (m/w/d) Digitale Transformation/Changemanagement

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lange aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1320 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.