Referent*innen (m/w/d) für Berufungsverfahren

In der Medizinischen Fakultät OWL, Referat Finanz-, Personal- und Flächenmanagement sind die folgenden zwei Positionen zu besetzen:

Referent*innen (m/w/d) für Berufungsverfahren

Kennziffer: Tech24500; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E13 TV-L; befristet

An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Hierfür sucht die Medizinische Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Referent*innen in Vollzeit zur Unterstützung der laufenden und anstehenden Berufungsverfahren. Als Teil des Berufungsteams der Fakultät ermöglicht Ihnen diese Stelle die zentrale Mitwirkung im weiteren Aufbau der Fakultät sowie die Gewinnung umfassender Erfahrungen im Bereich professoraler Personalgewinnung. Ihre Hauptaufgaben liegen in der Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation der Berufungsverfahren. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur.

Ihre Aufgaben

• inhaltliche Begleitung der Berufungsverfahren (80%)
  • inhaltliche Zuarbeit für den Kommissionsvorsitz, inhaltliche Vorbereitung von Terminen sowie zielgerichtete Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen, Daten und Materialien, sowie insbesondere der Protokollführung
  • konzeptionelle Mitarbeit bei der strategischen Professurenplanung und der strukturierten Erstellung von Scoutinglisten zur Erhöhung des Professor*innen-Anteils
• verwaltungsmäßige Betreuung der Sitzungen der Berufungskommission, insbesondere Nutzung der Software Berufungsportal (20%)

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in Medizin, Gesundheitswissenschaften oder Lebens- und Naturwissenschaften
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten und prozessorientierten Arbeiten
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit und Bereitschaft zur innovativen Problemlösung
• Eigeninitiative und Interesse am Aufbau der Medizinischen Fakultät
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

• Promotion, vorzugsweise in Medizin, Gesundheitswissenschaften oder Lebens- und Naturwissenschaften
• einschlägige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• Erfahrungen im Kontext universitärer Berufungsverfahren bzw. Personalgewinnung

Unser Angebot

• Vergütung nach E13 TV-L
• befristet bis zum 31.12.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: Bewerbungslink.

Kontakt

Frauke Rogalla
0521 106-67425
frauke.rogalla@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.